KvittoFlow › Konto-guiden

Konto-guiden

Ett kvitto i handen, en fråga i huvudet: vilket konto, vilken moms, får jag dra det? Kort svar först, sedan exempelverifikationen. Skrivet för dig som bokför själv i Fortnox.

Guider167 kvittotyper och konton

Kort svarKonto, moms, avdrag

ExempelFärdig verifikation på varje sida

Så gör du i Fortnox · 14 Kvitton och utlägg · 17 Bokföring och moms · 5 Resor och bil · 20 Representation och gåvor · 6 Kontor och lokal · 15 Program och tjänster · 16 Avgifter och bank · 15 Personal och kompetens · 15 Ägare och bolag · 6 Kontonummer · 38

Så gör du i Fortnox

14 guider

Kvittots kontoBokföra ett kvitto i Fortnox, steg för steg

Som kvittotSom kvittot

Ingen bokföringFästa bild på en verifikation i Fortnox

Ingen momsIngen

Samma konton, vändaRätta en felaktig verifikation i Fortnox

Moms SammaSamma

7331 / 5841Milersättning i Fortnox

Ingen momsJa, med körjournal

2893 / 2820 / 2018Ägaren betalade privat, så bokför du i Fortnox

Som kvittotSom kvittot

1930 vs 2440Leverantörsfaktura eller kvitto i Fortnox: vilket är vilket?

Som underlagetSom underlaget

Ingen bokföringSkicka kvitton till Fortnox via mejl

Ingen momsIngen

1930 / 2499Bokföra köp med företagskort

Som kvittotSom kvittot

Flera kontonBokföra kvitto med flera momssatser

Moms 12 / 25 / 6 %Som varorna

Märkning, inte kontoKostnadsställe och projekt i Fortnox

Moms Påverkas intePåverkas inte

1710Periodisera en kostnad i Fortnox

Momsen lyfts direktJa

IngenVerifikationsserier i Fortnox: A, B och de andra

Ingen momsIngen

Ingen bokföringArkivering av kvitton i Fortnox: sju år

Ingen momsIngen

2650Momsdeklaration i Fortnox

Alla momssatserIngen kostnad

Kvitton och utlägg

17 guider

2893 / 2820 / 2018Bokföra kvitto du betalat privat (utlägg)

Som kvittotJa

KostnadskontotBokföra kvitto utan moms

Ingen momsJa

5710 / 6250Bokföra frakt och porto

Moms 25 %Ja

5410 / 5460 / 4010Bokföra inköp på Biltema, Jula, Clas Ohlson och Bauhaus

Moms 25 %Ja, det som rör verksamheten

6351 / 6352Bokföra kundförlust

Momsen återförs vid konstaterad förlusJa

3731 / 4731Bokföra rabatt

Moms På nettobeloppetJa

1910 / 2893 / 2013Bokföra kontantuttag och bankomatuttag

Ingen momsUttaget nej, kvittona ja

4010 / 2615 / 2645Bokföra inköp från Alibaba, USA och länder utanför EU

Moms 25 % importmoms, redovisas självJa

4990Bokföra svinn och stöld

Ingen momsJa, verkligt svinn

4010 / 5460Bokföra emballage och förpackningar

Moms 25 %Ja

Som kvittotFår jag slänga papperskvittot?

Som kvittotSom kvittot

2893 / 2820 / 2018Bokföra privat utlägg i Fortnox

Som kvittotSom kvittot

Kvittots kontoKvitto-app för Fortnox: vad ska den klara?

Moms Kvittots momsAppen: 6540

Kvittots kontoBokföra kvitto i utländsk valuta

Ingen momsJa

Varans kontoBokföra köp från privatperson (Blocket, Tradera)

Ingen momsJa

Kvittots kontoBokföra när kvittot saknas

Ingen momsJa, med bokföringsorder

IngenBokföra lunch ensam på jobbet

Ingen momsNej

Bokföring och moms

5 guider

1220 / 7832Bokföra avskrivning

Moms 25 % vid köpetJa, fördelad över åren

1790 / 2990Bokföra periodisering

Ingen momsJa, i rätt period

2614 / 2645Bokföra omvänd skattskyldighet

Moms 25 %, redovisad av köparenJa

2615 / 2645Bokföra importmoms

Moms 25 %, redovisad av digJa

8422 / 6990Bokföra dröjsmålsränta

Ingen momsJa, men inte myndighetsavgif

Resor och bil

20 guider

5800 / 5619Bokföra parkering

Moms 25 %Ja, men inte böter

7331 / 5841Bokföra tankning med privat bil

Ingen momsJa, 25 kr per mil

5613Bokföra däck

Moms 25 %Ja, företagsbil

5613Bokföra reparation av bil

Moms 25 %Ja, företagsbil

5619Bokföra biltvätt

Moms 25 %Ja, företagsbil

5619 / 5800Bokföra trängselskatt, broavgift och vägtull

Ingen momsJa, i tjänsten

5810Bokföra tågbiljett

Moms 6 % inrikes, 0 % utrikesJa, tjänsteresa

5810Bokföra flygbiljett

Moms 6 % inrikes, 0 % utrikesJa, tjänsteresa

5810Bokföra taxi, Uber och Bolt

Moms 6 %Ja, tjänsteresa

5810 / 7389Bokföra SL-kort och månadskort

Moms 6 % (bara tjänsteresor)Bara tjänsteresor

5832Bokföra hotell utomlands

Ingen momsJa, tjänsteresa

5611Bokföra bensin och laddning för företagsbil

Moms 25 %Ja, företagsbil

5810Bokföra färja

Moms 6 % inrikes, 0 % utrikesJa, tjänsteresa

5410 / 1220Bokföra cykel och elcykel

Moms 25 %Ja

7331 / 5841Körjournal: det Skatteverket vill se

Ingen momsJa, med körjournal

7321 / 7322Bokföra traktamente

Ingen momsJa, inom schablon

5820Bokföra hyrbil

Moms 25 %, halva lyftsJa

5611 / 7331Bokföra laddning av elbil

Moms 25 % vid laddstationJa

5612Bokföra bilförsäkring och fordonsskatt

Ingen momsJa, för bolagets bil

5611 / 5612 / 5613 / 5615Bokföra förmånsbil

Moms 25 %, halv moms på leasingavgifteJa, bilkostnaderna

Representation och gåvor

6 guider

6072 / 6071Bokföra lunch med kund

Moms 12 % på max 300 kr per personMåltid nej, enklare förtärin

7631 / 7632Bokföra personalfest och julbord

Moms På max 300 kr per personTvå tillfällen per år

7690Bokföra julklapp till anställda

Moms 25 %Ja, upp till 550 kr

5990 / 6071 / 6072Bokföra gåva till kund

Moms 25 % upp till 300 krUpp till 300 kr per gåva

7699 / 7690Bokföra friskvård

Moms 6 % gym, 25 % massageJa, upp till 5 000 kr

7631Bokföra julbord

Moms 12 % på mat, 25 % på sprit, underNej för maten, momsen lyfts

Kontor och lokal

15 guider

7690Bokföra kaffe till kontoret

Moms 12 %Ja

7690 / 6071Bokföra fika till personal och möten

Moms 12 %Ja, max 60 kr per person vid

6110Bokföra papper, toner och kontorsmaterial

Moms 25 %Ja

5410 / 1220Bokföra skrivbord och kontorsstol

Moms 25 %Ja

5410 / 5460Bokföra skärm, tangentbord och datortillbehör

Moms 25 %Ja

5410Bokföra iPhone och mobiltelefon

Moms 25 %Ja

5410 / 1220Bokföra kamera

Moms 25 %Ja, vid användning i verksam

5010Bokföra hyra av kontor och coworking

Moms 25 % eller ingenJa

5020Bokföra elräkning

Moms 25 %Ja, lokalen

5060Bokföra städning av kontor

Moms 25 %Ja, lokalen

5010 / schablonBokföra arbetsrum hemma

Ingen momsJa, med villkor

5410 / 1250Bokföra dator till anställd

Moms 25 %Ja

5410 + 6212Bokföra mobiltelefon till anställd

Moms 25 %Ja

5460 / 6990 / 1220Bokföra växter, tavlor och konst till kontoret

Moms 25 % på svenska köpVäxter ja, konst nej

6990 / 5090 / 5460Bokföra flytt av kontor

Moms 25 %Ja

Program och tjänster

16 guider

6540Bokföra ChatGPT

Moms 25 % omvändJa

6540Bokföra Adobe Creative Cloud

Moms 25 % omvändJa

6540Bokföra Google Workspace

Moms 25 % omvändJa

6540Bokföra Microsoft 365

Moms 25 % omvändJa

6540Bokföra Dropbox

Moms 25 % omvändJa

6540Bokföra Apple Developer Program

Moms 25 % omvändJa

6540Bokföra hemsida, domän och webbhotell

Moms 25 % eller omvändJa

6970 / 6540Bokföra prenumeration

Moms 6 % eller 25 %Ja, om det rör verksamheten

6212Bokföra mobilabonnemang

Moms 25 %Ja

6540 / 6570Bokföra Shopify och webshop

Moms Omvänd 25 % / ingenJa

6540 / 5910 + 2614 / 2645Bokföra tjänst köpt från annat EU-land

Moms 25 % omvändJa

6540 / 6530Bokföra Fortnox-abonnemanget

Moms 25 %Ja

5910 + 2614 / 2645Bokföra Google Ads och Meta-annonser

Moms 25 % omvändJa

6540 / 6230Bokföra domän och webbhotell

Moms 25 %Ja

Privat, eller 6990Bokföra Spotify och Netflix

Moms 25 % på företagslicensBara företagslicens

6540 + 2614 / 2645Bokföra LinkedIn Premium

Moms 25 % omvändJa, i verksamheten

Avgifter och bank

15 guider

6570Bokföra kortavgift, Zettle, Klarna och Stripe

Ingen momsJa

6570Bokföra bankavgifter

Ingen momsJa

8410 / 2350Bokföra ränta och amortering på lån

Ingen momsRäntan ja, amorteringen nej

5615Bokföra leasingavgift för bil

Moms 25 %, hälften avdragsgillJa

6992Bokföra böter och kontrollavgift

Ingen momsNej

6310Bokföra företagsförsäkring

Ingen momsJa

6420 / 6530Bokföra revisor och redovisningskonsult

Moms 25 %Ja

2518 / 2012Bokföra F-skatt och preliminärskatt

Ingen momsNej, det är skatt

7960 / 3960Bokföra kursdifferens

Ingen momsJa

6990 / 6991Bokföra Bolagsverkets avgifter och företagsregistrering

Ingen momsÄndringar ja, nybildning nej

6982 / 6981Bokföra medlemsavgift

Ingen momsServiceavgiften

5980 / 6992Bokföra sponsring

Moms 25 % på motprestationenMotprestationen

6570 / 6064Bokföra Zettle-, Klarna- och kortavgifter

Ingen momsJa

6990 / 6992 / 8422 / 8423Bokföra förseningsavgift och påminnelseavgift

Ingen momsLeverantörens ja, myndighete

6570Bokföra Swish-avgift

Ingen momsJa

Personal och kompetens

15 guider

7610Bokföra kurs och utbildning

Moms 25 %Ja, om den rör verksamheten

6970Bokföra facklitteratur och böcker

Moms 6 %Ja, om boken rör verksamhete

6990 / 5990Bokföra mässa

Moms 25 %Ja

6550Bokföra konsultarvode och frilansare

Moms 25 %Ja

7620Bokföra företagshälsovård

Moms 25 % eller ingenJa

7240Bokföra styrelsearvode

Ingen momsJa

7690Bokföra terminalglasögon

Moms 25 %Ja, för terminalglasögon

7610 / 5800 / 5831 / 7690Bokföra konferens

Som fakturanJa, med program

5480Bokföra arbetskläder

Moms 25 %Skyddskläder och profilkläde

7210 / 7510Bokföra lön

Ingen momsJa

7510Bokföra arbetsgivaravgifter

Ingen momsJa

7285 / 2920Bokföra semesterlön

Ingen momsJa

7281 / 7291Bokföra sjuklön

Ingen momsJa

7410 + 7570Bokföra tjänstepension

Ingen momsJa, upp till 35 % av lönen

7690Bokföra sjukvårdsförsäkring

Ingen momsJa, men 60 % är förmån

Ägare och bolag

6 guider

2013Bokföra eget uttag

Ingen momsIngen kostnad

2018Bokföra egen insättning

Ingen momsIngen intäkt

2098 / 2898Bokföra utdelning

Ingen momsIngen kostnad

2081Bokföra aktiekapital

Ingen momsIngen kostnad

2013 eller 1630Bokföra egenavgifter

Ingen momsNej, hanteras i deklaratione

1630Bokföra skattekonto

Ingen momsIngen kostnad

Kontonummer

38 guider

5410Konto 5410 Förbrukningsinventarier

Moms 25 % på svenska inköpJa

5460Konto 5460 Förbrukningsmaterial

Moms 25 % på svenska inköpJa

5800Konto 5800 Resekostnader

Moms 6 % på svenska resor, 12 % hotellJa

5890Konto 5890 Övriga resekostnader

Som kvittotJa

6071Konto 6071 Representation, avdragsgill

Moms 12 % eller 25 %, underlag max 300Ja

6072Konto 6072 Representation, ej avdragsgill

Momsen får dras på underlag upp till 3Nej

6212Konto 6212 Mobiltelefon

Moms 25 %Ja

6540Konto 6540 IT-tjänster

Moms 25 % svenska leverantörer, omvändJa

6550Konto 6550 Konsultarvoden

Moms 25 %Ja

6570Konto 6570 Bankkostnader

Ingen momsJa

6970Konto 6970 Tidningar, tidskrifter och facklitteratur

Moms 6 % på böcker och tidningar, ävenJa

7331Konto 7331 Skattefria bilersättningar

Ingen momsJa

7690Konto 7690 Övriga personalkostnader

Som kvittot, ofta 12 % på livsmedelJa

1910Konto 1910 Kassa

Ingen momsTillgång

1930Konto 1930 Företagskonto

Ingen momsTillgång

2440Konto 2440 Leverantörsskulder

Ingen momsSkuld

2499Konto 2499 Andra övriga kortfristiga skulder

Ingen momsSkuld

2610Konto 2610 Utgående moms 25 %

Moms 25 %Skatt

2641Konto 2641 Ingående moms

Alla satserSkatt

2820Konto 2820 Kortfristiga skulder till anställda

Ingen momsSkuld

2893Konto 2893 Skulder till närstående personer

Ingen momsSkuld

5010Konto 5010 Lokalhyra

Moms 25 % om hyresvärden är frivilligtJa

5611Konto 5611 Drivmedel för personbilar

Moms 25 %Ja

5612Konto 5612 Försäkring och skatt för personbilar

Ingen momsJa

5613Konto 5613 Reparation och underhåll av personbilar

Moms 25 %Ja

5810Konto 5810 Biljetter

Moms 6 % inrikes, 0 % utrikes, 25 % påJa

5820Konto 5820 Hyrbil

Moms 25 %, halva lyfts på personbilJa

5831Konto 5831 Kost och logi i Sverige

Moms 12 % på hotell och mat, 25 % på vJa

5832Konto 5832 Kost och logi i utlandet

Ingen momsJa

5910Konto 5910 Annonsering

Moms 25 %, omvänd moms från utländska Ja

6110Konto 6110 Kontorsmateriel

Moms 25 %Ja

6230Konto 6230 Datakommunikation

Moms 25 %Ja

6310Konto 6310 Företagsförsäkringar

Ingen momsJa

6530Konto 6530 Redovisningstjänster

Moms 25 %Ja

6982Konto 6982 Föreningsavgifter, ej avdragsgilla

Ingen momsNej

7321Konto 7321 Skattefria traktamenten, Sverige

Ingen momsJa

7610Konto 7610 Utbildning

Moms 25 %Ja

7631Konto 7631 Personalrepresentation, avdragsgill

Moms 12 % eller 25 %, underlag max 300Ja

Inga träffar. Prova ett annat ord eller ett kontonummer.

Slipp slå upp kontot nästa gång.Fota kvittot i KvittoFlow. Appen läser belopp och moms, väljer konto och lägger verifikationen i Fortnox. Tre klick.

Få besked →