Bokföra lunch med kund
Måltiden är inte avdragsgill sedan 2017, men momsen får lyftas på ett underlag upp till 300 kr per person. Enklare fika är fortfarande avdragsgill.
Så räknar du momsen
Underlaget är högst 300 kr exklusive moms per person. Restaurangmat har 12 % moms, alkohol 25 %. Skatteverket tillåter en schablon: 46 kr moms per person om notan innehåller både mat och alkohol, annars 36 kr per person vid enbart mat (12 % av 300). Överskjutande moms bokförs som kostnad.
Vad som krävs
- Ett omedelbart samband med verksamheten: affärsförhandling, kundmöte, leverantörsbesök.
- Anteckna vilka som deltog och vilket företag de kom från. Skriv det i verifikationens beskrivning.
- Gäller även representation mot egna anställda i vissa fall, men personalfest har egna regler.
Exempel: Lunch för två personer, 560 kr inklusive 12 % moms
Momsen på notan är 60 kr. Underlaget 500 kr exklusive moms är under 600 kr (2 × 300), så hela momsen får lyftas.
| Konto | Namn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6072 | Representation, ej avdragsgill | 500,00 | |
| 2641 | Ingående moms | 60,00 | |
| 1930 | Företagskonto | 560,00 |
Vanliga frågor
Vad räknas som enklare förtäring?
Kaffe, te, kaka, bulle, frukt, smörgås som inte ersätter en måltid. Riktvärde under 60 kr per person.
Lunch med en kollega då?
Det är inte representation. Det är en privat kostnad, om det inte är en intern konferens eller personalfest med egna regler.
Slipp slå upp kontot nästa gång.Fota kvittot i KvittoFlow. Appen läser belopp och moms, väljer konto och lägger verifikationen i Fortnox. Tre klick.
Få besked →Läs också
Bokföra personalfest och julbordBokföra gåva till kundKonto 6072 Representation, ej avdragsgillUppdaterad 2026-09-07. Guiden är allmän information, inte rådgivning. Kontrollera alltid mot Skatteverket och din redovisningskonsult.