Integritetspolicy
Kort version: vi sparar det som behövs för att dina kvitton ska hamna i Fortnox, inget annat. Vi säljer inga uppgifter och vi visar ingen reklam.
KvittoFlow, hej@kvittoflow.se.
Vilka uppgifter vi behandlar
| Uppgift | Varför | Hur länge |
|---|---|---|
| E-postadress och inloggningskoder | För att logga in dig utan lösenord och skicka inbjudningar. | Så länge kontot finns. Koder raderas efter 15 minuter. |
| Kvittobilder, PDF:er och de uppgifter vi läser ur dem (leverantör, belopp, datum, moms) | För att skapa verifikationen i Fortnox. Det är hela tjänsten. | Tills du raderar kvittot eller kontot. Kopian i Fortnox styrs av Fortnox och bokföringslagen. |
| Fortnox-koppling (åtkomsttoken) | För att skicka verifikationer till ditt bolag i Fortnox. Vi läser företagsuppgifter, kostnadsställen och projekt. Vi raderar aldrig något i Fortnox. | Tills du kopplar från i appen. Då raderas token direkt. |
| Resor: adresser, sträcka, datum och syfte | För milersättning och körjournal. | Tills du raderar resan eller kontot. |
| Platsdata | Bara när du själv startar en resa med start- och stoppknappen, och bara för att räkna sträckan. Vi sparar inte din position, bara antal kilometer. | Sparas inte. |
| Kalender | Om du tillåter det läser appen dagens möten på telefonen för att föreslå resmål. Läsningen sker på din telefon. Inget skickas till oss förrän du sparar en resa. | Sparas inte. |
| Teknisk logg: tidpunkt, vilken funktion som användes, felmeddelanden | För att hitta fel och se att tjänsten fungerar. | 90 dagar. |
Rättslig grund
Avtalet med dig (tjänsten kan inte levereras utan uppgifterna ovan), bokföringslagens krav på ditt bolag, och vårt berättigade intresse av att tjänsten fungerar och är säker. Kamera, plats och kalender används bara efter att du godkänt det i telefonen, och kan stängas av när som helst i telefonens inställningar.
Vilka som ser uppgifterna
- Fortnox: verifikationen och bilden, för det bolag du kopplat. Fortnox är personuppgiftsansvarig för det som ligger i Fortnox.
- Läsning av kvitton: bilden skickas till en leverantör av maskinell bildläsning för att läsa belopp, datum och moms. Leverantören behandlar bilden bara för läsningen, använder den inte för att träna sina modeller och sparar den inte efteråt.
- Vägavstånd: start- och slutkoordinater för en resa skickas till en ruttjänst (OSRM) för att räkna sträckan. Ingen identitet skickas med.
- Drift: servrar och e-postutskick hos leverantörer inom EU. Aktuell lista lämnas på begäran.
- Medarbetare och administratörer i ditt bolag: ser bolagets kvitton och resor i appen.
Vi säljer inte uppgifter, delar dem inte med annonsnätverk och använder inga spårningsverktyg från tredje part i appen eller på webbplatsen.
Dina rättigheter
Du kan när som helst se, rätta, exportera och radera dina uppgifter. Kvitton och resor raderar du i appen. Hela kontot raderar du själv i appen under Mer, Radera konto. Det tar bort kontot, dina kvitton och resor hos oss direkt. Du kan också begära radering till hej@kvittoflow.se, vi gör det inom 30 dagar. Bilder som redan ligger i Fortnox påverkas inte, de tillhör bolagets bokföring. Du har rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, imy.se.
Säkerhet
All trafik är krypterad. Inloggning sker med engångskoder, inga lösenord lagras. Fortnox-token lagras krypterade och används bara för de behörigheter du godkände när du kopplade.
Ändringar
Ändras policyn på ett sätt som påverkar dig får du ett mejl innan ändringen gäller. Senast uppdaterad 2026-09-07.