Användarvillkor

Det här gäller när du använder KvittoFlow. Skrivet så att det går att läsa.

1. Konto och bolag

• Du loggar in med din e-postadress och en engångskod. Du ansvarar för att bara du har tillgång till din e-post.
• Den som kopplar ett bolag till Fortnox intygar att den får göra det för bolagets räkning och blir bolagets administratör i KvittoFlow.
• Administratören kan bjuda in medarbetare. Medarbetare ser bolagets kvitton och resor.

2. Pris och betalning

• KvittoFlow kostar 59 kr per användare och månad, eller 708 kr per användare och år. En användare är en person i bolaget i KvittoFlow. Redovisningskonsulter som har åtkomst till bolaget räknas inte och är gratis.
• Tjänsten är gratis till och med den 1 november 2026. Från den 2 november 2026 kräver tjänsten ett aktivt abonnemang. Ett bolag som skapas därefter har de första 30 dagarna gratis.
• Abonnemanget startas av bolagets administratör under Abonnemang i webbversionen. Betalning sker med kort via Stripe, i förskott per månad eller år. Faktura och kvitto skickas per mejl.
• Priserna är exklusive moms. Till företag i Sverige faktureras utan moms med omvänd skattskyldighet: köparen redovisar momsen.
• För att koppla KvittoFlow direkt till Fortnox krävs Fortnox integrationslicens, som betalas till Fortnox om den inte redan ingår i bolagets Fortnox-paket. Export till SIE-fil kräver ingen licens.
• Utan aktivt abonnemang kan du fortfarande logga in och se dina kvitton och resor, men inte skicka dem till Fortnox eller exportera dem.
• Prisändringar meddelas skriftligt minst 30 dagar i förväg och gäller från nästa betalningsperiod.

3. Vad du ansvarar för

• KvittoFlow föreslår konto, moms och belopp. Du bekräftar. Det som skickas till Fortnox är din bokföring, och du eller din redovisningskonsult ansvarar för att den är riktig.
• Du ansvarar för att bilder är läsbara innan papperskvittot slängs, och för att arkivera bokföringen enligt bokföringslagen. KvittoFlow är inte ett arkiv.
• Du får bara ladda upp kvitton och uppgifter som du har rätt att behandla.

4. Vad vi ansvarar för

• Att tjänsten fungerar som beskrivet, att dina uppgifter hanteras enligt vår integritetspolicy och gällande dataskyddslag, och att vi svarar på support inom en arbetsdag.
• Uppgifter som inte är personuppgifter använder vi bara för att utveckla och förbättra tjänsten. Upphovsrätten till KvittoFlow stannar hos oss.
• Vi raderar aldrig något i Fortnox. Rättelser sker genom nya verifikationer.
• Vi ansvarar inte för fel i Fortnox, i tredje parts tjänster eller för konsekvenser av felaktig bokföring som du bekräftat. Vårt sammanlagda ansvar är begränsat till vad du betalat för tjänsten de senaste tolv månaderna.

5. Drift och ändringar

• Vi kan ändra, lägga till och ta bort funktioner. Väsentliga ändringar meddelas i appen eller per mejl.
• Tjänsten tillhandahålls dygnet runt med målet minst 99,8 procent tillgänglighet per 30 dagar. Planerade avbrott meddelas i förväg. Understiger tillgängligheten 99,8 procent under en 30-dagarsperiod får du säga upp avtalet med omedelbar verkan och få tillbaka det som betalats i förskott men inte använts.

6. Uppsägning och radering

• Abonnemanget kan sägas upp när som helst under Abonnemang i webbversionen, eller skriftligt till hej@kvittoflow.se. Det gäller då till slutet av den period som är betald och förlängs inte. Betald period återbetalas inte, utom i de fall som anges i punkt 5 och 6. Kopplingen till Fortnox tas bort i appen under Mer.
• Båda parter får säga upp avtalet omedelbart om den andra bryter väsentligt mot villkoren och inte rättar till det inom 30 dagar efter skriftligt meddelande. Förskottsbetalt som inte använts betalas då tillbaka.
• På begäran raderar vi ditt konto och alla uppgifter hos oss inom 30 dagar. Det som redan ligger i Fortnox tillhör bolagets bokföring och påverkas inte.
• Vi kan stänga ett konto som används i strid med villkoren eller lagen, efter meddelande.
• Vi ändrar aldrig dessa villkor till din nackdel utan att meddela dig minst 30 dagar i förväg.

7. Tillämplig lag

Svensk lag gäller. Tvist prövas av svensk domstol. Konsumentregler gäller inte, eftersom tjänsten riktar sig till företag.

Senast uppdaterad 2026-10-20. Ändrat: betalning sker direkt till KvittoFlow med kort via Stripe, i stället för via Fortnox, från den 2 november 2026.