Bokföra representation med alkohol

Kort svar. Bokför på 6072 Representation, ej avdragsgill (extern) eller 7632 Personalrepresentation, ej avdragsgill (intern). Momsen får dras på ett underlag på högst 300 kr exklusive moms per person, och alkoholen räknas in i det underlaget. Mat och dryck blandat över 300 kr: dela upp, eller använd schablonen 46 kr per person. Bara alkohol: högst 300 × 25 % = 75 kr per person.

Alkohol är inte avdragsgill, men momsen är det

Skatteverket är tydligt: du får inte göra avdrag för alkoholdrycker, och inte heller för lunch eller middag. Hela kostnaden för maten och drycken går därför på ett ej avdragsgillt konto. Momsen får du ändå dra, eftersom momsreglerna är andra än inkomstskattereglerna. Allt som är ätbart eller drickbart räknas in, även alkohol.

Så räknar du momsen

Underlaget är högst 300 kr exklusive moms per person och tillfälle. Vin, öl och sprit har 25 % moms. Restaurangmat har 12 %.

• Under 300 kr per person: dra all moms som står på kvittot.
• Över 300 kr, mat och alkohol: dela upp de 300 kronorna i samma proportion som kvittot, och räkna 12 % på matdelen och 25 % på alkoholdelen.
• Schablon: i stället för att räkna kan du dra 46 kr per person när maten har 12 % moms, till exempel på restaurang. Köper du mat med 6 % moms, som livsmedel i butik efter 1 april 2026, är schablonen 33 kr.
• Bara alkohol, till exempel en runda i baren: högst 300 × 25 % = 75 kr moms per person.

Intern representation med alkohol

Samma tak gäller på personalfester: högst 300 kr exklusive moms per person för mat och dryck. Bokför på 7632 Personalrepresentation, ej avdragsgill. Kringkostnader som lokal och underhållning är något annat, där är gränsen 180 kr exklusive moms per person. Läs Bokföra personalfest.

Aktiebolag och enskild firma

Reglerna är desamma. I enskild firma gäller det bara representation i verksamheten: en middag med vänner är privat även om du bjuder en kund på ett glas. Skriv alltid vilka som var med och varför på kvittot.

Vanliga frågor