Bokföra privat utlägg i Fortnox
Du betalade med egna pengar, bolaget ska stå för kostnaden. Kostnad och moms bokförs som vanligt, skulden till dig hamnar på ett eget konto.
Vilket motkonto
- Ägare i aktiebolag: 2893 Skuld till närstående.
- Anställd: 2820 Kortfristiga skulder till anställda. Utbetalas ofta med nästa lön.
- Enskild firma: 2018 Egna insättningar. Här finns ingen skuld, pengarna är dina.
Momsen får lyftas även om kvittot inte står i bolagets namn, så länge inköpet är för verksamheten och kvittot är en godkänd faktura eller ett förenklat kvitto under 4 000 kr.
Så gör du i Fortnox
Två sätt. Manuellt: Bokföring, Verifikationer, Ny verifikation, kostnadskonto i debet, 2641 i debet, 2893 i kredit, fäst bilden. Eller med en kvittoapp som skapar verifikationen med bilden fäst och 2893 som betalkonto. Utbetalningen till dig bokförs sedan som 2893 debet mot 1930 kredit.
Exempel: Ägaren köper en kontorsstol för 2 500 kr med privat kort
Momsen är 500 kr. Bolaget är skyldigt ägaren 2 500 kr.
| Konto | Namn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5410 | Förbrukningsinventarier | 2 000,00 | |
| 2641 | Ingående moms | 500,00 | |
| 2893 | Skuld till närstående | 2 500,00 |
Vanliga frågor
Kan jag samla ihop utläggen och ta ut en gång i månaden?
Ja. Varje kvitto bokförs med 2893 i kredit. Utbetalningen bokförs som en post: 2893 debet, 1930 kredit, med samma summa som utläggen.
Vad händer om jag aldrig tar ut pengarna?
Skulden ligger kvar på 2893 och syns i balansräkningen. Den kan kvittas mot utdelning eller lön, men prata med din redovisningskonsult först.
Slipp slå upp kontot nästa gång.Fota kvittot i KvittoFlow. Appen läser belopp och moms, väljer konto och lägger verifikationen i Fortnox. Tre klick.
Få besked →Läs också
Bokföra kvitto du betalat privat (utlägg)Bokföra kontantuttag och bankomatuttagFår jag slänga papperskvittot?Uppdaterad 2026-09-07. Guiden är allmän information, inte rådgivning. Kontrollera alltid mot Skatteverket och din redovisningskonsult.