Bokföra kvitto du betalat privat (utlägg)
Betalade du bolagets kostnad med egna pengar? Kostnaden och momsen bokförs som vanligt. Skillnaden är motkontot.
Aktiebolag
Du köper toner för 500 kr med privata kortet. Bokför 400 kr på 6110, 100 kr på 2641, och 500 kr kredit på 2893. När bolaget betalar tillbaka: debet 2893, kredit 1930. Betalas det ut med lönen syns det som en momsfri rad på lönespecifikationen.
Anställda som inte är ägare: 2820 i stället för 2893.
Enskild firma
Samma kostnad och moms, men kredit 2018 Egen insättning. Det finns ingen skuld till dig själv i en enskild firma, det är ditt kapital som ökar.
Kvittot
Kvittot får stå i ditt namn. Under 4 000 kr inklusive moms behövs bara ett förenklat kvitto: datum, säljare, vad, belopp, moms. Över 4 000 kr ska köparens namn stå på fakturan för att momsen ska få dras, då ska bolaget stå som köpare.
Fotar du kvittot i KvittoFlow väljer appen kontot och momsen åt dig, och verifikationen hamnar i Fortnox med bilden fäst.
Exempel: Kontorsmaterial 500 kr betalt med privat kort, aktiebolag
Moms 100 kr.
| Konto | Namn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6110 | Kontorsmateriel | 400,00 | |
| 2641 | Ingående moms | 100,00 | |
| 2893 | Skuld till närstående | 500,00 |
Vanliga frågor
Får jag dra moms på ett kvitto i mitt eget namn?
Ja, om köpet är för bolaget och beloppet är under 4 000 kr.
Måste jag betala tillbaka utlägget direkt?
Nej. Skulden på 2893 kan ligga kvar tills bolaget har pengar.
Slipp slå upp kontot nästa gång.Fota kvittot i KvittoFlow. Appen läser belopp och moms, väljer konto och lägger verifikationen i Fortnox. Tre klick.
Få besked →Uppdaterad 2026-09-06. Guiden är allmän information, inte rådgivning. Kontrollera alltid mot Skatteverket och din redovisningskonsult.