Bokföra kaffe till kontoret
Kaffe, te och frukt till personalen är avdragsgill personalvård. Momsen är 12 % och får lyftas.
Vilket konto
Personalvård av enklare slag: 7690 (eller 7699). Det gäller kaffe, te, frukt, kex och läsk som står framme för alla. Mjölk och havredryck har också 12 %. Kaffemaskinen är en inventarie, 5410 om den kostar under ett halvt prisbasbelopp.
Momsen
Livsmedel har 12 % moms. På ICA-kvittot står momsen per momssats längst ner. Tvättmedel och servetter på samma kvitto har 25 %. Bokför varje momssats för sig.
Enmansbolag
Personalvård förutsätter personal. Är du ensam i ett aktiebolag är du anställd och avdraget brukar godtas i rimlig mängd. Enskild firma utan anställda: kaffe till dig själv är privat. Kaffe till kunder som kommer på möte är representation, se Bokföra fika.
Fotar du kvittot i KvittoFlow väljer appen kontot och momsen åt dig, och verifikationen hamnar i Fortnox med bilden fäst.
Exempel: Kaffe och frukt 318 kr på ICA
Allt 12 % moms: 34,07 kr.
| Konto | Namn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7690 | Övriga personalkostnader | 283,93 | |
| 2641 | Ingående moms | 34,07 | |
| 1930 | Företagskonto | 318,00 |
Vanliga frågor
Är kaffe till kontoret avdragsgillt?
Ja, som personalvård, med full moms.
Vad gäller kaffe på kundmöte?
Enklare förtäring vid möte är avdragsgill upp till 60 kr per person exklusive moms. Över det är hela kostnaden ej avdragsgill, men momsen får dras. Konto 6071 respektive 6072.
Slipp slå upp kontot nästa gång.Fota kvittot i KvittoFlow. Appen läser belopp och moms, väljer konto och lägger verifikationen i Fortnox. Tre klick.
Få besked →Läs också
Bokföra fika till personal och mötenBokföra papper, toner och kontorsmaterialBokföra städning av kontorUppdaterad 2026-09-06. Guiden är allmän information, inte rådgivning. Kontrollera alltid mot Skatteverket och din redovisningskonsult.