Bokföra fika till personal och möten

Fika till personalen är personalvård. Fika på kundmöte är representation med ett tak på 60 kr per person.

Personalfika

Bullar från bageriet: 12 % moms. Fika på ett café: 12 % moms, för servering av mat och alkoholfri dryck har 12 %. Bokför på 7690 Övriga personalkostnader. Ingen beloppsgräns så länge det är enklare förtäring.

Kundmöte

Enklare förtäring vid representation, alltså kaffe, bulle, smörgås eller frukt vid ett möte med kund, är avdragsgill i inkomstskatten med högst 60 kr per person exklusive moms. Kostar det mer än 60 kr per person får ingen del av kostnaden dras av. Momsen får du däremot dra på ett underlag upp till 300 kr per person, oavsett om kostnaden är avdragsgill eller inte.

Konto 6071 Representation, avdragsgill när ni håller er under 60 kr. Konto 6072 Representation, ej avdragsgill när ni går över. Momsen på 2641 i båda fallen.

Lunch

Lunch med kund är inte enklare förtäring. Momsavdraget beräknas då på max 300 kr per person, kostnaden är ej avdragsgill. Lunch med personalen är en förmån, utom vid intern representation som personalfest max två gånger per år.

Fotar du kvittot i KvittoFlow väljer appen kontot och momsen åt dig, och verifikationen hamnar i Fortnox med bilden fäst.

Exempel: Fika på café med en kund, 2 personer, 180 kr

Moms 12 %: 19,29 kr. Exklusive moms 160,71 kr, alltså 80 kr per person. Över 60 kr, så kostnaden är inte avdragsgill. Momsen får dras, underlaget är under 300 kr per person.

Vanliga frågor

Är fika till personalen en förmån?
Nej, enklare förtäring som inte ersätter en måltid är skattefri personalvård.

Slipp slå upp kontot nästa gång.Fota kvittot i KvittoFlow. Appen läser belopp och moms, väljer konto och lägger verifikationen i Fortnox. Tre klick.

Få besked →

Uppdaterad 2026-09-06. Guiden är allmän information, inte rådgivning. Kontrollera alltid mot Skatteverket och din redovisningskonsult.