Körjournal: det Skatteverket vill se
Milersättning utan körjournal underkänns vid en kontroll. Här är de uppgifter som måste finnas med, resa för resa.
Vad varje resa ska innehålla
- Datum för resan.
- Mätarställning vid start och vid slut, eller antal körda kilometer.
- Startadress och slutadress, till exempel "Kontoret, Storgatan 1" till "Kund AB, Industrivägen 8".
- Syfte: kundmöte, leverans, inköp.
- Vem som körde, om flera personer använder bilen.
För hela året: mätarställningen den 1 januari och den 31 december, samt bilens registreringsnummer.
Löpande, inte i efterhand
Skatteverket accepterar en körjournal som förs i nära anslutning till resan. En journal som skrivs ihop i december från kalendern väger lätt vid en kontroll. Det är därför appar med start- och stoppknapp fungerar bra: resan loggas när den sker.
Privat bil i tjänsten: ersättningen är skattefri upp till 25 kr per mil. Förmånsbil: 12 kr per mil, eldriven förmånsbil 9,50 kr per mil. Allt över det beskattas som lön.
Bokföringen
Aktiebolag: 7331 Skattefria bilersättningar, motkonto 2893 om ägaren väntar på utbetalning eller 1930 vid direkt utbetalning. Enskild firma: 5841 Milersättning egen bil mot 2018 Egna insättningar. Ingen moms i något av fallen.
Exempel: Kundmöte 72 km tur och retur med egen bil, ägare i aktiebolag
7,2 mil × 25 kr = 180 kr. Ägaren har inte fått pengarna ännu.
| Konto | Namn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7331 | Skattefria bilersättningar | 180,00 | |
| 2893 | Skuld till närstående | 180,00 |
Vanliga frågor
Räcker det med kalendern som körjournal?
Nej. Kalendern visar mötet, inte att du körde dit, hur långt eller mätarställningen. Kalendern är ett bra stöd för att fylla i journalen samma dag.
Måste jag ha körjournal för företagsbilen också?
Ja, om bilen används privat behöver du visa hur mycket som är tjänstekörning för att slippa full bilförmån. Körs bilen bara i tjänsten är journalen ditt bevis för det.
Slipp slå upp kontot nästa gång.Fota kvittot i KvittoFlow. Appen läser belopp och moms, väljer konto och lägger verifikationen i Fortnox. Tre klick.
Få besked →Uppdaterad 2026-09-07. Guiden är allmän information, inte rådgivning. Kontrollera alltid mot Skatteverket och din redovisningskonsult.