Kort svar. En hantverkare behöver körjournal i två fall. Firmans bil eller lätta lastbil: journalen visar att den privata körningen är högst 10 tillfällen och 100 mil per år, annars blir det bilförmån. Egen bil i jobbet: journalen styrker 25 kr per mil skattefritt, bokfört på 7331 Skattefria bilersättningar. Färdskrivare behövs normalt inte i en bil eller lätt lastbil på högst 3,5 ton som bara körs i Sverige.
Firmabil och lätt lastbil
En lätt lastbil räknas som förmånsbil precis som en personbil. Skatteverket säger att det är en skattepliktig bilförmån när den anställda använder företagets bil privat vid fler än 10 tillfällen eller mer än 100 mil per år. Båda gränserna måste hållas. Resan mellan bostaden och arbetsplatsen räknas som privat.
En noggrant förd körjournal är enligt Skatteverket ett bra sätt att visa att gränserna hålls. Vad den ska innehålla står i Körjournal: det Skatteverket vill se. En färdig körjournalsmall finns att ladda ner.
Blir det ändå förmån kan värdet för en lätt lastbil sänkas till 60 %, eller 45 % vid minst 3 000 mil i tjänsten per år, om bilen är utrustad så att den privata användningen är mycket begränsad, till exempel med flak, två säten eller fast inredning. Arbetsgivaren ansöker hos Skatteverket med blankett SKV 4893 varje år.
Bilens kostnader bokförs i gruppen 5620, till exempel 5621 Drivmedel lastbilar och bussar.
Egen bil i jobbet
Kör en anställd sin egen bil mellan jobb får hen 25 kr per mil skattefritt (2026). Det bokförs på 7331 utan moms och utan arbetsgivaravgifter. Mer än 25 kr per mil är lön. Körjournalen visar att milen är tjänsteresor. Resor mellan hemmet och den vanliga arbetsplatsen är aldrig tjänsteresor.
Enskild firma: kör du egen privat bil i firman drar du av 25 kr per mil. Är bilen en näringsbil i firman och du kör den privat mer än 10 gånger eller mer än 100 mil per år tar du upp bilförmån. Läs Körjournal i enskild firma och Får jag dra av bilen?
Färdskrivare
Färdskrivare hör till reglerna om kör- och vilotider. Enligt Transportstyrelsen gäller:
- Upp till 3,5 ton i Sverige: inget krav på färdskrivare.
- 2,5–3,5 ton i internationella godstransporter: från den 1 juli 2026 ska fordonet ha en smart färdskrivare version 2. Undantag finns om transporten sker för egen räkning, utan betalning och när körningen inte är förarens huvudsyssla.
- Hantverkarundantaget: fordon på högst 7,5 ton som kör material, utrustning eller maskiner som föraren använder i sitt arbete är undantagna inom 100 km från företaget, om körningen inte är förarens huvudsakliga uppgift och transporten inte görs mot betalning. Den undantagna körningen behöver inte registreras på förarkort.
Färdskrivaren ersätter inte körjournalen. Skatteverket vill se syftet med varje resa.
Vanliga frågor
Får jag ta hem firmabilen?
Resan hem räknas som privat. Över 10 tillfällen eller 100 mil privat per år blir det bilförmån, även för en lätt lastbil.
Behöver en hantverkare färdskrivare i skåpbilen?
Inte i en bil på högst 3,5 ton som bara körs i Sverige. Upp till 7,5 ton finns undantag för material och verktyg inom 100 km.
Vad är milersättningen för hantverkare 2026?
Samma som för alla: 25 kr per mil skattefritt i egen bil. 12 kr per mil för förmånsbil, 9,50 kr för en förmånsbil som bara går på el.
