Reseräkning mall 2026
Gratis reseräkning i Excel eller som PDF att skriva ut. Milersättning, traktamente och utlägg på ett ställe, och i Excel räknas beloppen ut av sig själva med 2026 års skattefria belopp.
- Milersättning25 kr per mil med egen bil, 12 kr med förmånsbil, 9,50 kr med elbil som förmånsbil.
- Traktamente300 kr hel dag, 150 kr halv dag och 150 kr per natt, inom Sverige.
- UtläggHotell, tåg, parkering och annat du betalat själv. Spara kvittona.
Ingen e-post, ingen inloggning. Fungerar i Excel, Numbers och Google Kalkylark.
Exempel: två dagar i Göteborg
En anställd kör egen bil från Stockholm till en kund i Göteborg och tillbaka, 940 km, och bor en natt på hotell som hen betalar själv. Avresa kl 07.30 första dagen, hemkomst kl 17.00 andra dagen. Inga fria måltider.
| Del | Underlag | Belopp |
|---|---|---|
| Milersättning | 94 mil med egen bil × 25 kr | 2 350 kr |
| Traktamente | 1 hel dag (avresa 07.30) och 1 halv dag (hemkomst 17.00) | 450 kr |
| Utlägg | Hotell en natt, enligt kvitto | 1 450 kr |
| Att betala ut | 4 250 kr |
Avresan före kl 12 gör första dagen till en hel dag. Hemkomsten före kl 19 gör andra dagen till en halv dag. Hotellet betalas tillbaka som utlägg mot kvittot, så det blir inget nattraktamente.
Räkna exakt
Har resan fria måltider, eller vill du se hur det bokförs, använd räknarna för traktamente och milersättning. För själva bilresorna finns en körjournal mall.
Vanliga frågor
Vad ska en reseräkning innehålla?
Ditt namn, resans syfte och resmål, datum och klockslag för avresa och hemkomst, körda kilometer med bil, och utläggen med kvitton. Med de uppgifterna kan arbetsgivaren räkna ut milersättning och traktamente.
Vad är skattefritt 2026?
Milersättning 25 kr per mil med egen bil, 12 kr med förmånsbil och 9,50 kr med förmånsbil som bara går på el. Traktamente inom Sverige 300 kr för en hel dag, 150 kr för en halv dag och 150 kr i nattraktamente.
När ges skattefritt traktamente?
Resan ska innehålla en övernattning och resmålet ska ligga mer än 50 km från både bostaden och det vanliga arbetsstället. Avresedagen räknas som hel dag om du reser före kl 12, hemkomstdagen om du kommer hem efter kl 19.
Hur bokförs reseräkningen?
I aktiebolaget bokförs skattefri milersättning på 7331 och skattefritt traktamente inom Sverige på 7321. Utläggen bokförs på sina kostnadskonton, med momsen på 2641.
Hur länge ska reseräkningen sparas?
Reseräkningen och kvittona är underlag i bokföringen och sparas i sju år.
Slipp reseräkningen för hand.I KvittoFlow mäts resan med GPS, traktamentet räknas ut och allt bokförs i Fortnox med kvittona fästa.