Körjournal mall 2026
Gratis körjournal i Excel eller som PDF att skriva ut. Med alla uppgifter Skatteverket vill se, och i Excel räknas kilometer och milersättning ut av sig själv.
- Varje resaDatum, mätarställning vid start och slut, varifrån och vart, syfte och vem som körde.
- Hela åretMätarställningen 1 januari och 31 december, och bilens registreringsnummer.
- NärLöpande, i samband med resan. Inte ihopskriven i efterhand.
Ingen e-post, ingen inloggning. Fungerar i Excel, Numbers och Google Kalkylark.
Så fyller du i den
En rad per resa, helst direkt när du kommer fram. Skriv mätarställningen när du startar och när du stannar, så räknar Excel-mallen ut kilometerna. Markera om resan var i tjänsten eller privat.
| Datum | Mätare start | Mätare slut | Km | Från | Till | Syfte |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-01-12 | 48 210 | 48 352 | 142 | Kontoret, Stockholm | Kund AB, Uppsala | Kundmöte |
| 2026-01-14 | 48 352 | 48 391 | 39 | Kontoret, Stockholm | Grossisten, Solna | Inköp material |
| 2026-01-19 | 48 391 | 48 506 | 115 | Hemmet, Täby | Byggarbetsplats, Södertälje | Platsbesök |
Tre resor i januari: 296 km i tjänsten, alltså 29,6 mil. Med egen bil blir det 29,6 × 25 kr = 740 kr skattefri milersättning.
Från körjournal till milersättning
Excel-mallen summerar tjänstekilometrarna på fliken Summa och milersättning. Vill du bara räkna ut ett belopp, eller se hur det bokförs, använd räknaren för milersättning. Aktiebolaget bokför på 7331 Skattefria bilersättningar, enskild firma på 5890 mot 2018.
Vanliga frågor
Vad ska en körjournal innehålla?
För varje resa: datum, mätarställning vid start och slut eller antal körda kilometer, varifrån och vart, syftet med resan och vem som körde om flera använder bilen. För hela året: mätarställningen den 1 januari och den 31 december, och bilens registreringsnummer.
Får jag fylla i körjournalen i efterhand?
Den ska föras löpande, i samband med resorna. En journal som skrivs ihop i efterhand från kalendern väger lätt om Skatteverket gör en kontroll.
Räcker en körjournal i Excel?
Ja. Skatteverket kräver inte ett visst format. Papper, kalkylark och app fungerar, så länge uppgifterna finns och journalen förs löpande.
Hur räknar jag ut milersättningen från körjournalen?
Summera tjänstekilometrarna, dela med 10 för att få mil och multiplicera med 25 kr för egen bil 2026. Excel-mallen gör det åt dig på fliken Summa och milersättning.
Hur länge ska körjournalen sparas?
Körjournalen är underlag för milersättningen i bokföringen och sparas därför i sju år, som övrig räkenskapsinformation.
Källa: Skatteverket: Körjournal ↗
Slipp mallen helt.I KvittoFlow startar och stoppar du resan i mobilen. Körjournalen fylls i av sig själv och milersättningen bokförs i Fortnox.