Körjournal i enskild firma

Kort svar. Ja, i praktiken behöver du en. Privat bil i näringen: du drar av 25 kr per mil för resor i verksamheten, och Skatteverket vill se ett underlag som visar hur mycket du har kört. En körjournal är det enklaste sättet. Bil som inventarium i firman: journalen visar att du kör privat högst 10 gånger och högst 100 mil per år. Annars ska du ta upp bilförmån. Bokför milavdraget på 5890 Övriga resekostnader mot 2018 Övriga egna insättningar.

Privat bil i firman

Äger du bilen privat får du inte bokföra bensin, försäkring eller service i firman. I stället drar du av 25 kr per mil för de resor du gör i verksamheten. Enligt Skatteverket ska du ha ett underlag som visar hur mycket du har kört, och en körjournal är ett bra sätt att visa det.

Resor mellan bostaden och den plats där du har din verksamhet räknas som privata. Hur du räknar och bokför står i Milersättning i enskild firma.

Bil som inventarium i firman

Är bilen bokförd i firman, eller leasad, får du dra av alla driftkostnader: drivmedel, reparationer, vinterdäck. Men då räknas privat körning som en förmån. Enligt Skatteverket är privat användning skattefri bara om den är högst 10 tillfällen och högst 100 mil per år. Kör du mer ska du ta upp bilförmån, värderad med samma schablon som för anställda.

Drivmedlet ingår inte i den schablonen. Bokför du allt drivmedel som kostnad ska den privata delen tas upp som ett uttag, värderat till marknadsvärdet gånger 1,2. Journalen visar hur stor den privata delen är. Läs mer i Får jag dra av bilen?

Moms på bilen

Är bilen ett inventarium, eller hyr du den för momspliktig verksamhet, får du dra av all moms på driftkostnader. Momsen när du köper en personbil får du normalt inte dra av. Leasar eller hyr du en personbil får du dra av 50 procent av momsen. På milavdraget för privat bil finns ingen moms.

Vad journalen ska innehålla och hur länge den sparas

• Mätarställning vid årets början och slut, och bilens registreringsnummer.
• För varje resa: datum, mätarställning vid start och slut, antal km.
• Varifrån och vart, syftet med resan och vem eller vilket företag du besökte.

Papper eller app går bra. Kraven i detalj står i Krav på körjournal, och du kan ladda ner vår gratis körjournal som mall.

Journalen är underlaget för verifikationen på 5890. Spara den därför lika länge som resten av bokföringen: till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.

Vanliga frågor