Kort svar. Som ägare till en enskild firma är du inte anställd, så du kan inte få skattefri milersättning som en anställd. I stället får du avdrag med 25 kr per mil för resor i verksamheten med din privata bil (inkomstår 2026). Bokför avdraget löpande: 5890 Övriga resekostnader debet mot 2018 Övriga egna insättningar kredit. Har du glömt att bokföra det säger Skatteverket att avdraget kan göras i R16 eller R22 på NE-bilagan.
Varför inte milersättning som i ett aktiebolag
Skattefri milersättning är en ersättning från en arbetsgivare till en anställd. I en enskild firma är du och firman samma skattesubjekt, och du kan inte vara anställd hos dig själv. Därför finns ingen utbetalning och inget konto 7331 för dig. Resultatet blir ändå detsamma: firmans överskott, och därmed din skatt och dina egenavgifter, minskar med 25 kr per mil.
Har du anställda som kör sina egna bilar i tjänsten betalar firman skattefri milersättning till dem på 7331 Skattefria bilersättningar, på samma sätt som ett aktiebolag.
Så bokför du avdraget
Räkna antal mil i verksamheten från körjournalen och gånger med 25 kr. Bokför det en gång i månaden eller en gång per resa:
- Debet 5890 Övriga resekostnader: kostnaden.
- Kredit 2018 Övriga egna insättningar: du har bekostat resan med privata pengar. Vill du ta ut beloppet ur firman bokför du uttaget för sig, debet 2013 Övriga egna uttag och kredit 1930.
Det finns ingen moms att dra av på avdraget. Bensinkvitton för den privata bilen bokförs inte i firman, eftersom de 25 kronorna ska täcka alla bilkostnader. Räkna ut beloppet med räknaren för milersättning.
Deklarationen
Har du bokfört avdraget ingår det redan i resultatet på NE-bilagan. Du ska inte dra av det en gång till. Har du inte bokfört det kan du enligt Skatteverket göra avdraget i R16 eller R22 på NE-bilagan. Vad som gäller för anställda som får mindre än 25 kr per mil står i Deklarera milersättning.
Underlaget
Du ska kunna visa hur mycket du har kört i verksamheten. En körjournal med datum, mätarställning, varifrån och vart och syftet med resan är det enklaste underlaget. Läs Körjournal i enskild firma. Resor mellan bostaden och verksamheten ger inget avdrag här; de räknas som privata.
Vanliga frågor
Hur mycket är milersättningen 2026?
För egen bil är det 25 kr per mil för inkomstår 2026. Samma belopp gäller som avdrag för en enskild näringsidkare.
Vilket konto för milersättning i enskild firma?
5890 Övriga resekostnader, med motkonto 2018 Övriga egna insättningar. Konto 7331 är för ersättning till anställda.
Kan jag föra över pengarna till mitt privata konto?
Ja, men det är ett eget uttag och bokförs för sig på 2013 mot 1930. Avdraget blir lika stort ändå.
