Kvitto-app för Fortnox: vad ska den klara?
Fortnox har en egen kvittofunktion och appmarknaden har flera. Här är listan att bocka av innan du väljer, oavsett app.
Checklista
- Läsning: belopp, moms per sats, datum och leverantör från bilden, även på utländska kvitton.
- Konto: ett förslag som lär sig av vad du valde förra gången för samma leverantör.
- Verifikation, inte bara bild: kvittot ska bli en färdig verifikation i Fortnox med bilden kopplad. Inte bara ligga i inkorgen.
- Medarbetare: de ska kunna fota utan egen Fortnox-inloggning och utan egen licens.
- Fler vägar in: vidarebefordra mejl, dela en PDF, hämta från bildrullen.
- Milersättning: start och stopp, favoritresor, körjournal som Skatteverket godkänner.
- Dåligt nät: kö med automatiska försök. Kvittot får aldrig försvinna.
- Rättelser: ett bokfört kvitto ändras inte, det rättas med en ny verifikation som pekar på den gamla.
Fortnox egen funktion
I Fortnox finns "Kvitto & Utlägg" utan extra kostnad och tillägget Kvitto & Resa. Båda kräver att den som fotar loggar in med Fortnox-ID och har en licens. För ett bolag med två tre personer som lämnar kvitton blir det ofta enklare med en app där bara administratören kopplar Fortnox och de andra loggar in med en kod i mejlet.
Själva appavgiften bokförs på 6540 IT-tjänster med 25 % moms.
Vanliga frågor
Måste bilden verkligen fästas på verifikationen?
Den ska finnas i eller vara kopplad till bokföringen. Bilaga på verifikationen är det enklaste sättet att uppfylla det.
Räcker Fortnox inkorg?
Inkorgen sparar filen. Verifikationen måste ändå skapas. En app som gör båda stegen sparar ett moment per kvitto.
Slipp slå upp kontot nästa gång.Fota kvittot i KvittoFlow. Appen läser belopp och moms, väljer konto och lägger verifikationen i Fortnox. Tre klick.
Få besked →Läs också
Får jag slänga papperskvittot?Bokföra privat utlägg i FortnoxKörjournal: det Skatteverket vill seUppdaterad 2026-09-07. Guiden är allmän information, inte rådgivning. Kontrollera alltid mot Skatteverket och din redovisningskonsult.