Leverantörsfaktura eller kvitto i Fortnox: vilket är vilket?

Betalt på plats: kvitto, bokförs direkt som verifikation. Betalas senare: leverantörsfaktura, registreras i reskontran och bokförs vid betalning.

Skillnaden i Fortnox

• Verifikation: Bokföring, Verifikationer. Ett steg. Inget att bevaka.
• Leverantörsfaktura: Leverantörsfakturor, Skapa ny. Kostnaden bokförs direkt, skulden ligger på 2440 tills du betalar. Betalningen kan skickas som fil till banken.
• I Fortnox inkorg finns två flikar av samma skäl: kvitton och underlag går till verifikationer, fakturor till leverantörsfakturor.

Tumregel

Har fakturan ett OCR-nummer och en förfallodag i framtiden: leverantörsfaktura. Är pengarna redan borta: kvitto. Blandar du ihop dem blir det dubbelbokning: fakturan bokförs en gång i reskontran och en gång som kvitto.

Fotar du kvittot i KvittoFlow väljer appen kontot och momsen åt dig, och verifikationen hamnar i Fortnox med bilden fäst.

Vanliga frågor

Kan jag registrera Fortnox egen faktura som leverantörsfaktura?
Ja, om den betalas via bankgiro. Dras den med autogiro eller kort kan du lika gärna bokföra den som kvitto vid dragningen.

Vad gör jag med en faktura jag betalade direkt med kortet?
Bokför som kvitto: kostnad och moms i debet, 1930 i kredit, fakturan som bild.

Slipp slå upp kontot nästa gång.Fota kvittot i KvittoFlow. Appen läser belopp och moms, väljer konto och lägger verifikationen i Fortnox. Tre klick.

Få besked →

Uppdaterad 2026-09-07. Guiden är allmän information, inte rådgivning. Kontrollera alltid mot Skatteverket och din redovisningskonsult.