Bokföra ett kvitto i Fortnox, steg för steg
Från papperskvitto till färdig verifikation med bilden fäst. Sex steg i Fortnox Bokföring, eller ett foto i en app.
Stegen
- Meny, Bokföring, Verifikationer. Klicka på Skapa ny verifikation.
- Datum = kvittots datum. Beskrivning = leverantör och vad det gäller, till exempel "ICA fika personal".
- Rad 1: kostnadskontot i debet med beloppet exklusive moms.
- Rad 2: 2641 Ingående moms i debet med momsen från kvittot.
- Rad 3: betalkontot i kredit med totalbeloppet. 1930 om företagskortet användes, 2893 om ägaren betalade privat, 2820 om en anställd betalade.
- Bilden: klicka på bildsymbolen till höger, välj Ladda upp, eller koppla ett underlag som redan ligger i Inkorgen. Klicka Bokför.
Vanliga fel
- Momsen tas från kvittot, inte räknas fram. Står det 12 % så är det 12 %.
- Ett kvitto med flera momssatser får en momsrad per sats.
- Datum är kvittots datum, inte dagen du bokför.
- Verifikationen ska balansera: debet och kredit lika stora. Fortnox varnar annars.
Fotar du kvittot i KvittoFlow väljer appen kontot och momsen åt dig, och verifikationen hamnar i Fortnox med bilden fäst.
Exempel: Kaffe till kontoret, 205 kr inklusive 12 % moms, betalt med företagskortet
Momsen på kvittot är 21,96 kr.
| Konto | Namn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7690 | Övriga personalkostnader | 183,04 | |
| 2641 | Ingående moms | 21,96 | |
| 1930 | Företagskonto | 205,00 |
Vanliga frågor
Måste jag fästa bilden på verifikationen?
Bilden ska finnas i eller vara kopplad till bokföringen. Att fästa den på verifikationen är det enklaste sättet, och sedan juli 2024 får papperskvittot slängas.
Kan jag bokföra flera kvitton i samma verifikation?
Tekniskt ja, men gör det inte. Ett kvitto, en verifikation, en bild. Då hittar revisorn rätt underlag direkt.
Slipp slå upp kontot nästa gång.Fota kvittot i KvittoFlow. Appen läser belopp och moms, väljer konto och lägger verifikationen i Fortnox. Tre klick.
Få besked →Läs också
Fästa bild på en verifikation i FortnoxBokföra privat utlägg i FortnoxFår jag slänga papperskvittot?Uppdaterad 2026-09-07. Guiden är allmän information, inte rådgivning. Kontrollera alltid mot Skatteverket och din redovisningskonsult.