Konto-guiden › Så gör du i Fortnox

Arkivering av kvitton i Fortnox: sju år

Räkenskapsinformation sparas i sju år efter räkenskapsårets slut. I Fortnox ligger bilderna i Arkivplats, men exporten är ditt ansvar.

Kort svarKvitton och verifikationer ska sparas i sju år efter utgången av det räkenskapsår de hör till. Bilder som fästs på verifikationer sparas i Fortnox Arkivplats och följer med så länge bolaget har sitt Fortnox-konto. Byter du program eller avslutar kontot: exportera SIE-filen och alla bilagor först. Papperskvitton som fotograferats får slängas.

KontoIngen bokföring

MomsIngen

AvdragsgilltIngen

Vad som ska sparas

Verifikationer med underlag, det vill säga kvittobilderna.
Huvudbok, grundbok, balans- och resultatrapport per år.
Årsredovisning, deklarationer, avtal som bokföringen bygger på.

Byte av program

Ta ut SIE4-fil per år och ladda ner bilagorna från Arkivplats. Fortnox raderar data en tid efter att kontot avslutats. Sjuårsregeln gäller dig, inte programmet.

Fotar du kvittot i KvittoFlow väljer appen kontot och momsen åt dig, och verifikationen hamnar i Fortnox med bilden fäst.

Vanliga frågor

Räknas Fortnox som arkiv i Sverige?
Ja. Räkenskapsinformation som lagras digitalt ska vara åtkomlig i Sverige, vilket den är via Fortnox.

Sju år från när?
Från slutet av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Räkenskapsår 2026 sparas till och med 2033.

Slipp slå upp kontot nästa gång.Fota kvittot i KvittoFlow. Appen läser belopp och moms, väljer konto och lägger verifikationen i Fortnox. Tre klick.

Få besked →

Läs också

Får jag slänga papperskvittot?Fästa bild på en verifikation i Fortnox Bokföra ett kvitto i Fortnox, steg för steg

Uppdaterad 2026-09-07. Guiden är allmän information, inte rådgivning. Kontrollera alltid mot Skatteverket och din redovisningskonsult.