Bokföra Google Workspace

Google Workspace faktureras från Google Ireland Ltd på Irland. Då gäller omvänd moms: du bokför momsen själv, både ut och in.

Omvänd moms

Google Ireland Ltd är ett bolag i Irland. Säljer de en tjänst till ett svenskt företag som angett momsnummer (VAT number) lägger de ingen moms på fakturan. Du ska då själv redovisa 25 % moms som utgående (ruta 21 och 30 i momsdeklarationen) och dra samma belopp som ingående (ruta 48). Kontona 2614 och 2645 används för det.

Har du inte angett momsnummer lägger Google Ireland Ltd på svensk moms via OSS. Då bokför du som ett vanligt svenskt kvitto med 2641.

Valutan

Fakturan är ofta i dollar eller euro. Bokför i kronor till kursen på fakturadagen, eller enklare: beloppet som drogs från företagskortet. Kortets valutapåslag lägger du på samma konto.

Lägg in momsnumret

Gå in i kontoinställningarna hos Google Workspace och lägg in SE + ditt organisationsnummer + 01. Från nästa faktura försvinner momsen och fakturan blir korrekt för omvänd moms.

Fotar du kvittot i KvittoFlow väljer appen kontot och momsen åt dig, och verifikationen hamnar i Fortnox med bilden fäst.

Exempel: Google Workspace, 145 kr enligt kortutdraget

Ingen moms på fakturan. Omvänd moms 25 %: 145×0,25.

Vanliga frågor

Måste jag verkligen bokföra momsen om den blir noll?
Ja. Skatteverket kräver att inköpet redovisas i momsdeklarationen även när effekten är noll.

Vad händer om Google Ireland Ltd lagt på moms?
Då saknar de ditt momsnummer. Bokför den momsen som vanlig ingående moms på 2641 och lägg in momsnumret till nästa gång.

Slipp slå upp kontot nästa gång.Fota kvittot i KvittoFlow. Appen läser belopp och moms, väljer konto och lägger verifikationen i Fortnox. Tre klick.

Få besked →

Uppdaterad 2026-09-06. Guiden är allmän information, inte rådgivning. Kontrollera alltid mot Skatteverket och din redovisningskonsult.