Kort svar. Zoom bokförs på 6540 IT-tjänster. Zoom säljer från USA. Är ditt momsnummer registrerat i kontot kommer fakturan utan moms: redovisa 25 % på 2614 och 2645, och beloppet i ruta 22. Webbinarier och Zoom Rooms följer samma regel.
Momsen
Zoom är inte etablerat i Sverige. När ett svenskt företag köper en tjänst från ett land utanför EU ska köparen redovisa momsen. Du räknar 25 % på beloppet, bokför det som utgående moms på 2614 och drar av samma belopp på 2645.
Saknas momsnumret tar Zoom ut moms som om du vore en privatperson. Den momsen är inte avdragsgill för dig. Lägg in numret under Billing och Billing Information.
Licenser och tillägg
Zoom tar betalt per licens och per tillägg: extra molnlagring, webbinarier, telefonnummer. Allt hamnar på samma faktura och bokförs på samma sätt. Ringer du mycket med Zoom Phone kan du välja 6212 Mobiltelefon eller 6230 Datakommunikation i stället, men de flesta lägger allt på 6540.
Teams i stället för Zoom
Teams ingår oftast i Microsoft 365 och bokförs med den. Se Bokföra Microsoft 365.
Vanliga frågor
Måste jag verkligen bokföra momsen när den blir noll?
Ja. Både köpet och momsen ska med i momsdeklarationen, även när du får dra av allt.
Zoom-möten med kunder, är det representation?
Nej. Licensen är ett verktyg. Representation handlar om mat, dryck och upplevelser.
Är Zoom momsfritt eftersom det kommer från USA?
Nej. Det är momspliktigt i Sverige, men det är du som redovisar momsen i stället för säljaren.
