Kort svar. Slack bokförs på 6540 IT-tjänster. Säljaren för europeiska kunder är Slack Technologies Limited i Irland. Med momsnumret angett kommer fakturan utan moms: redovisa 25 % på 2614 och 2645, och beloppet i ruta 21 (tjänst från annat EU-land). Använder ni Teams ingår det oftast i Microsoft 365 och bokförs där.
Momsen
Slack Technologies Limited är ett irländskt bolag. När ett svenskt företag med momsregistreringsnummer köper tjänsten ska Slack inte ta ut moms. Du redovisar i stället svensk moms själv: utgående på 2614, avdrag på 2645. Irland är ett EU-land, så beloppet går i ruta 21 och inte i ruta 22 som för amerikanska tjänster.
Står det irländsk moms på fakturan saknas ditt momsnummer. Den momsen får inte dras av i Sverige. Lägg in numret i Slacks faktureringsinställningar.
Per användare och i efterskott
Slack tar betalt per aktiv användare. Kommer det till fler personer under en period kan det komma en tilläggsfaktura, och slutar någon kan du få en kredit. Krediten minskar nästa faktura. Bokför det du faktiskt betalar, med omvänd moms på det beloppet.
Teams och Google Chat
Teams ingår i de flesta Microsoft 365-paket: se Bokföra Microsoft 365. Google Chat ingår i Google Workspace: se Bokföra Google Workspace. Betalar du för Teams som egen licens bokför du den precis som Slack.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan ruta 21 och ruta 22?
Ruta 21 är tjänster från andra EU-länder, ruta 22 är tjänster från länder utanför EU. Kontona i bokföringen är desamma.
Vi har gratisversionen av Slack. Något att bokföra?
Nej. Finns ingen betalning finns ingen verifikation.
Teams Essentials utan resten av Microsoft 365?
Samma sätt som Slack: 6540 med omvänd moms om fakturan kommer från Microsoft i Irland.
