Kort svar. Notion bokförs på 6540 IT-tjänster. Säljaren är Notion Labs, Inc. i USA, så det är en tjänst från land utanför EU. Redovisa 25 % moms själv: 2614 Utgående moms omvänd skattskyldighet, 25 % och 2645 Beräknad ingående moms på förvärv från utlandet, samma belopp. Beloppet hamnar i ruta 22 i momsdeklarationen.
Varför det blir omvänd moms
Notion Labs, Inc. har sitt säte i San Francisco. När ett svenskt företag köper en tjänst från ett land utanför EU tar säljaren inte ut svensk moms. I stället räknar du själv ut 25 % på beloppet och redovisar den både som utgående och ingående moms. Har bolaget full avdragsrätt tar raderna ut varandra, men de ska med i deklarationen.
Skillnaden mot Adobe eller Microsoft, som fakturerar från Irland, är bara rutan: köp från EU går i ruta 21, köp från länder utanför EU i ruta 22. Kontona är desamma.
Kvittot och valutan
Fakturan hämtar du under Settings och Billing i Notion. Den är i dollar. Bokför beloppet i kronor som drogs från företagskortet. Det är det bolaget faktiskt betalade, och du slipper leta växelkurs. Kortets valutapåslag följer med på samma konto.
Lägg in bolagets namn, adress och momsregistreringsnummer (SE + organisationsnummer + 01) i faktureringsuppgifterna. Då syns det på fakturan att köparen är ett företag.
Årsplan eller månadsplan
Månadsplanen kostnadsförs den månad den dras. En årsplan på några tusen kronor kan du också kostnadsföra direkt, eftersom beloppet är litet. Större årsbetalningar som går in i nästa räkenskapsår bör periodiseras, se Bokföra periodisering.
Vanliga frågor
Varför har Notion lagt på moms på min faktura?
Notion saknar troligen ditt momsnummer och har behandlat köpet som ett köp från en privatperson. Den momsen får du inte dra av. Lägg in SE-numret och be om en rättad faktura.
Är Notion AI en egen kostnad?
Nej, tillägget faktureras på samma faktura och bokförs på samma sätt, 6540 med omvänd moms.
Använder jag Notion privat också?
Då ska bolaget bara betala för arbetsytan som används i verksamheten. En privat arbetsyta betalar du själv.
