Bokföra när kvittot saknas
Kvittot försvann men kostnaden är verklig. Kostnaden får bokföras med en egen verifikation. Momsen får du inte lyfta.
Bokföringsordern
Bokföringslagen kräver en verifikation för varje affärshändelse. Saknas den externa handlingen får du upprätta en egen med samma uppgifter. Skriv den kort och sakligt: "Kvitto saknas. Bränsle Circle K Linköping 2026-09-03, 612 kr, företagskort, kvittot förlorat." Fäst kortutdraget.
Momsen
Momsavdrag kräver en faktura eller ett förenklat kvitto från säljaren. Kortutdraget räcker inte, det visar inte momsen. Hela beloppet blir kostnad. På 612 kr bränsle förlorar bolaget 122 kr i moms, ett bra skäl att fota kvittot direkt vid pumpen.
Fotar du kvittot i KvittoFlow väljer appen kontot och momsen åt dig, och verifikationen hamnar i Fortnox med bilden fäst.
Exempel: Bränsle 612 kr, kvittot borta, bokfört på kortutdraget
Ingen moms lyfts.
| Konto | Namn | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5611 | Drivmedel för personbilar | 612,00 | |
| 1930 | Företagskonto | 612,00 |
Vanliga frågor
Kan jag använda kortutdraget som kvitto?
Som bevis för betalningen, ja. Som momsunderlag, nej.
Vad om beloppet är stort?
Kontakta säljaren. Fakturor och kvitton kan nästan alltid återskapas mot ordernummer eller kortets fyra sista siffror.
Slipp slå upp kontot nästa gång.Fota kvittot i KvittoFlow. Appen läser belopp och moms, väljer konto och lägger verifikationen i Fortnox. Tre klick.
Få besked →Läs också
Får jag slänga papperskvittot?Bokföra köp från privatperson (Blocket, Tradera)Bokföra kvitto utan momsUppdaterad 2026-09-07. Guiden är allmän information, inte rådgivning. Kontrollera alltid mot Skatteverket och din redovisningskonsult.