Kort svar. 3731 Lämnade kassarabatter debiteras med rabatten exklusive moms när kunden betalar tidigt och drar av rabatten. Den utgående momsen minskar med rabattens moms. Andra rabatter bokförs på 3730 Lämnade rabatter eller 3732 Lämnade mängdrabatter.
Det här hör hit
Kassarabatt betyder rabatt för snabb betalning. Villkoret står på fakturan, till exempel "2 % rabatt vid betalning inom 10 dagar, annars netto 30 dagar". Betalar kunden i tid och drar av 2 %, bokförs mellanskillnaden här.
Det här hör inte hit
Rabatt som redan står på fakturan eller kvittot: bokför försäljningen efter rabatt direkt på 3001, 3002 eller 3003. Rabatt i efterhand av andra skäl: 3730 Lämnade rabatter. Rabatt eller bonus för stora volymer: 3732 Lämnade mängdrabatter. Kassarabatt du själv får av en leverantör: 4731 Erhållna kassarabatter (Råvaror och förnödenheter) eller 4091 Erhållna kassarabatter (Handelsvaror).
Moms och avdrag
Rabatten minskar priset, så den utgående momsen ska minska lika mycket. Dela upp rabatten inklusive moms: för 25 % är 20 % av rabatten moms. Skicka en kreditfaktura som visar rabatten och momsen, så att kundens ingående moms också blir rätt.
För försäljning med 12 % eller 6 % gör du likadant med 2621 eller 2631. Har fakturan flera momssatser delas rabatten upp i samma proportion som försäljningen. Kassarabatten redovisas i momsdeklarationen genom att försäljningen och den utgående momsen blir lägre.
Vanliga fel
Att bokföra hela rabatten inklusive moms på 3731, så att momsen inte minskas. Att lägga rabatten som en kostnad på 6991. Och att låta en kundfordran stå kvar med rabattbeloppet, så att kundreskontran visar en skuld som kunden inte har.
Vanliga frågor
Är kassarabatt och rabatt på kvittot samma sak?
Nej. Rabatt i kassan eller på kvittot gör bara priset lägre och bokförs inte för sig. Kassarabatt ges efter försäljningen, för att kunden betalar tidigt.
Kan jag använda 3731 för rabattkoder i en webbshop?
Nej, en rabattkod sänker priset redan vid köpet. Bokför det kunden betalar på försäljningskontot.
