Kort svar. Bokför returen som en ny verifikation med kreditkvittot som underlag. Vänd raderna från köpet: kostnadskontot och 2641 Debiterad ingående moms krediteras, och pengarna tillbaka debiteras 1930. Momsen minskas i den period du får kreditkvittot. Ta inte bort den ursprungliga verifikationen.
Så gör du
- Ta fram verifikationen för köpet och se vilka konton den har.
- Skapa en ny verifikation med kreditkvittot som bild. Använd samma konton, men på motsatt sida: det som var debet blir kredit.
- Skriv originalets verifikationsnummer i texten, till exempel ”Retur av A 142”.
- Pengarna tillbaka debiteras det konto de kom in på: 1930 om de kom till företagskortet.
I Fortnox gör du det som en vanlig verifikation. Var köpet en leverantörsfaktura registrerar du i stället kreditfakturan i leverantörsreskontran, så kvittas den mot fakturan. Se också Rätta en verifikation i Fortnox.
Momsen
Du har redan dragit av momsen på köpet. När du får en kreditnota ska den ingående momsen minskas med motsvarande belopp. Använder du faktureringsmetoden gör du det i den period kreditkvittot bokförs. Använder du bokslutsmetoden gör du det när pengarna kommer tillbaka.
Kom returen i en senare momsperiod än köpet: ändra inte den gamla momsdeklarationen. Minskningen hamnar i den period då returen bokförs.
Byte, tillgodokvitto och utlägg
- Byte mot en likadan vara: ingenting att bokföra, om priset är detsamma.
- Byte mot en dyrare vara: bokför mellanskillnaden som ett nytt köp.
- Tillgodokvitto i stället för pengar: bolaget har en fordran på butiken. Debitera 1680 Andra kortfristiga fordringar i stället för 1930, och kreditera 1680 när du handlar för det.
- Köpt med privat kort i ett aktiebolag och bokfört som utlägg: pengarna kommer tillbaka till dig, inte till bolaget. Debitera 2893 Skulder till närstående personer, kortfristig del, så minskar skulden till dig.
- Utländsk tjänst med omvänd moms: vänd även 2614 och 2645.
Vanliga frågor
Kan jag inte bara radera verifikationen för köpet?
Nej. En bokförd verifikation får inte tas bort. Rättelsen ska göras med en ny verifikation så att det syns vad som hänt.
Butiken gav mig inget kreditkvitto, bara pengarna tillbaka.
Be om ett. Kortutdraget visar att pengar kom in, men inte vad som returnerades eller hur mycket moms det gällde.
Returen gällde bara en del av kvittot?
Vänd bara de raderna. Momsen räknar du på det returnerade beloppet.
