Kort svar. När du skickar en faktura debiteras 1510 Kundfordringar med hela beloppet inklusive moms. När kunden betalar krediteras 1510 och 1930 debiteras. Med kontantmetoden används 1510 bara vid bokslutet, för fakturor som då är obetalda.
Det här hör hit
Obetalda fakturor till kunder: en konsult som fakturerar ett uppdrag, en hantverkare som fakturerar ett jobb, en grossist som fakturerar en butik. Saldot på 1510 ska vara lika med summan i kundreskontran, alltså listan över obetalda kundfakturor i Fortnox.
Det här hör inte hit
Kortförsäljning som inlösaren inte betalat ut ännu: 1686 Fordringar för kontokort och kuponger. Kontanter: 1910 Kassa. Swish: 1930 Företagskonto. Betalning som kommer in innan du levererar: 2420 Förskott från kunder. Pengar som en anställd är skyldig företaget: 1610 Kortfristiga fordringar hos anställda.
Moms och kundförluster
Kontot har ingen egen moms. Momsen ingår i fordran och bokförs som utgående moms när fakturan bokförs. Om kunden inte betalar och förlusten är konstaterad, till exempel för att kunden har gått i konkurs, bokförs förlusten på 6351 Konstaterade förluster på kundfordringar. Samtidigt minskar du den utgående momsen i momsdeklarationen för den period då förlusten blev konstaterad. En förlust som bara är befarad ger ingen minskning av momsen. Den kan bokföras på 6352 Befarade förluster på kundfordringar mot 1519 Nedskrivning av kundfordringar.
Kontantmetoden
Med kontantmetoden bokförs fakturan först när betalningen kommer. Vid räkenskapsårets slut bokförs de obetalda fakturorna ändå på 1510, så att intäkten och momsen kommer med i rätt år.
Vanliga fel
Att bokföra kundens betalning direkt mot ett intäktskonto. Då kommer intäkten med två gånger och fakturan står kvar som obetald. Ett annat fel är att skriva bort en faktura som kunden bara är sen med och samtidigt minska momsen.
Vanliga frågor
Varför stämmer inte 1510 med kundreskontran?
Oftast en betalning som bokförts direkt i bokföringen i stället för mot fakturan, eller en kreditfaktura som inte kopplats till fakturan. Gå igenom de obetalda fakturorna en och en.
Vad är 1519?
1519 Nedskrivning av kundfordringar minskar värdet på fordringar som troligen inte blir betalda, innan förlusten är konstaterad.
