Kort svar. När du säljer ett presentkort krediteras 2421 Ej inlösta presentkort, och när kunden använder det debiteras 2421. Om momsen bokförs vid försäljningen eller vid inlösen beror på om presentkortet är en enfunktions- eller en flerfunktionsvoucher.
Det här hör hit
Presentkort som kunder köper i butiken, på salongen, restaurangen eller i webbutiken, på papper eller digitalt. Du har fått betalt för något du ännu inte har levererat, så beloppet är en skuld tills kortet används.
Moms: enfunktion eller flerfunktion
Enfunktionsvoucher: när du säljer kortet vet du redan vad kunden får och vilken momssats som gäller, till exempel ett presentkort på en viss behandling. Då ska momsen redovisas när presentkortet säljs. Bara beloppet utan moms bokförs på 2421.
Flerfunktionsvoucher: kortet kan användas till varor eller tjänster med olika momssatser, till exempel i en butik med både böcker och kläder. Då bokförs hela beloppet på 2421 utan moms, och momsen redovisas först när kortet löses in, med den sats som gäller för det kunden köper.
Det här hör inte hit
Presentkort som företaget köper, till kunder eller anställda: se sidan om att bokföra presentkort. Förskott från kunder som inte är presentkort: 2420 Förskott från kunder. Själva försäljningen vid inlösen: 3001, 3002 eller 3003.
Vanliga fel
Att bokföra ett flerfunktionskort som försäljning med moms direkt. Eller att ta ut moms två gånger på ett enfunktionskort: både när det säljs och när det löses in. Stäm av saldot mot listan över giltiga presentkort. Kort som gått ut och inte kan användas längre tas bort från skulden.
Vanliga frågor
Hur vet jag om mitt presentkort är enfunktion eller flerfunktion?
Fråga dig om du vet momssatsen när kortet säljs. Kan kortet bara användas till saker med samma momssats och i Sverige är det en enfunktionsvoucher. Annars är det en flerfunktionsvoucher.
Vad händer med ett presentkort som aldrig används?
När det inte längre kan användas tas skulden bort och beloppet blir en intäkt. När det sker beror på villkoren, så fråga din redovisningskonsult om du är osäker.
