Kort svar. Säljer du varor eller tjänster mot kontant betalning eller kort ska du enligt lag ha ett tillverkardeklarerat kassaregister kopplat till en kontrollenhet eller ett kontrollsystem, anmält till Skatteverket. Från 1 januari 2027 ska kassaregistret dessutom uppfylla Skatteverkets föreskrift SKVFS 2021:17. Kunden ska alltid erbjudas kvitto. Bokföringen sker efteråt, från kassans dagsrapport, och en kassakoppling ersätter aldrig själva kassaregistret.
Vem omfattas
Huvudregeln är att alla som säljer mot kontanter eller kort omfattas. Undantag finns bland annat för försäljning på högst fyra prisbasbelopp inklusive moms om året, 236 800 kr år 2026, för torg- och marknadshandel i viss utsträckning, och för distansförsäljning som betalas i förväg. Kontrollera din egen situation hos Skatteverket, undantagen har detaljer som avgör.
Vad kassan ska göra
Registrera varje försäljning, erbjuda kvitto, och vara ansluten till en certifierad kontrollenhet eller molnbaserad motsvarighet. Kassan ska vara anmäld till Skatteverket, och anmälan ska uppdateras när du byter.
Zettle, och liknande kassor, uppfyller kravet. Det är kassan som gör det, inte kopplingen till bokföringen.
Vad bokföringen ska göra
Dagsrapporten är verifikationsunderlaget. Den ska sparas och gå att koppla till verifikationen i bokföringen. Bokföringen ska ske utan dröjsmål: kontantförsäljning senast nästa arbetsdag.
Kör du Zettle kan KvittoFlow bokföra hela dagen åt dig, uppdelad per momssats, med avgiften för sig. Du ser verifikationen innan något bokförs.
Vanliga frågor
Räcker en kassakoppling för att uppfylla lagen?
Nej. Kravet gäller kassaregistret. En koppling bokför i efterhand och ersätter inte kassan.
Måste jag spara dagsrapporterna?
Ja. De är underlag till verifikationerna och omfattas av arkiveringskravet.
