Kort svar. Bokför skillnaden som en kostnad när pengar fattas och som en intäkt när det är för mycket. Många använder ett eget konto i 69-serien, till exempel 6991 eller 6992 beroende på avdragsrätt, eller lägger den mot 3740 endast när det rör sig om ören. Det viktiga är att den syns.
Varför den ska synas
En kassadifferens är information. Återkommer den samma veckodag, eller alltid på samma skift, säger den något som ingen rapport annars berättar. Bokför du den som öresavrundning försvinner mönstret och du har i praktiken slutat räkna kassan.
BAS har inget eget konto som heter kassadifferens. Välj ett konto, skriv en notering på verifikationen om vad som hänt, och använd sedan samma konto varje gång.
Avdragsrätt
En differens på några kronor är en normal driftskostnad i en butik och avdragsgill. Stora eller systematiska differenser är en annan sak och kan behöva hanteras som svinn eller, i värsta fall, som något helt annat. Ta hjälp av din redovisningskonsult när beloppen växer.
Skilj på differens och avrundning
Under en krona per kvitto: avrundning, 3740. Tjugo kronor som fattas i lådan vid dagens slut: differens. Gränsen behöver inte vara exakt, men den behöver finnas och vara densamma varje dag.
Kör du Zettle kan KvittoFlow bokföra hela dagen åt dig, uppdelad per momssats, med avgiften för sig. Du ser verifikationen innan något bokförs.
Vanliga frågor
Kan jag lägga differensen på 3740?
Bara om det rör sig om ören. Kronor hör hemma på ett eget konto där de syns.
Måste jag räkna kassan varje dag?
Ja, om du har kontanthantering. Det är också enda sättet att upptäcka att något är fel.
