Kort svar. Seminarium, föreläsning och branschdag för din egen kompetens: 7610 Utbildning, oftast 25 % moms. Konsert, teater eller idrottsevenemang med kund: 6072 Representation, ej avdragsgill. Biljetten har 6 % moms, och momsen får bara dras på ett underlag av högst 180 kr exklusive moms per person. Evenemang utomlands har utländsk moms som inte dras av i Sverige.
Utbildning eller nöje
Frågan är varför du går. Ett seminarium om momsregler, en branschdag, en föreläsning om din bransch: du går för att bli bättre på jobbet. Det är utbildning, 7610, och kostnaden är avdragsgill. Kommersiella arrangörer tar ut 25 % moms.
En konsert, en teaterföreställning eller en hockeymatch är nöje, även om du tar med en kund. Då är det representation. Kostnaden får inte dras av, och momsavdraget är begränsat.
Mässor har en egen guide: Bokföra mässa.
Konsert eller match med kund
Entrébiljetter till konserter, teater och idrottsevenemang har 6 % moms. Vid representation får du dra momsen på högst 180 kr exklusive moms per person och tillfälle. Resten av biljettpriset, inklusive den moms du inte får dra av, bokförs på 6072.
Skriv på verifikationen vilka som deltog och vilket företag de kommer från. Utan det går det inte att visa att det var representation.
Ger du en anställd biljetter att gå på själv är det normalt en skattepliktig förmån. Går hela personalen tillsammans kan det vara en personalfest, se Bokföra personalfest.
Evenemang utomlands
Tillträde till evenemang beskattas i landet där evenemanget hålls, även när köparen är ett företag. En konferens i Berlin har alltså tysk moms, och den kan du inte dra av i din svenska momsdeklaration. Bokför hela beloppet som kostnad. Större belopp kan ibland sökas tillbaka från det andra landet.
Ett webbinarium som du följer på nätet från en utländsk arrangör är däremot en vanlig tjänst från utlandet, med omvänd moms. Se Bokföra tjänst köpt från annat EU-land.
Vanliga frågor
Räknas jag själv med i antalet personer?
Ja. 180 kr gäller per deltagare, både gäster och de från ditt eget företag.
Vilken moms har ett seminarium?
Oftast 25 % från en kommersiell arrangör. Vissa utbildningar, till exempel från universitet, är momsfria.
Ett digitalt seminarium från ett svenskt företag?
Samma som ett fysiskt: 7610 med den moms som står på kvittot.