Bokföra digitalt kvitto
Ett kvitto som kommer digitalt ska arkiveras digitalt. Skriv inte ut det och släng originalet.
Reglerna kort
- Underlaget ska bevaras i den form det kom in. Digitalt in, digitalt kvar.
- Papper som överförts till digital form får förstöras från och med det fjärde året efter räkenskapsårets slut.
- Hela räkenskapsinformationen ska sparas i sju år.
- Bilden ska vara läsbar: hela kvittot, alla belopp och momsrader synliga.
I praktiken
Vidarebefordra kvittomejl direkt till bolagets inkorg, eller dela PDF:en från telefonen. Då blir originalet arkiverat utan omvägen via skrivaren, och verifikationen får bilden fäst.
Fotar du kvittot i KvittoFlow väljer appen kontot och momsen åt dig, och verifikationen hamnar i Fortnox med bilden fäst.
Vanliga frågor
Måste jag spara papperskvittot?
I tre år efter räkenskapsårets slut, om du har fotat det. Sedan får pappret slängas men bilden ska finnas kvar i sju år.
Räcker en bild i mobilen?
Nej, den ska ligga i bokföringen kopplad till verifikationen, inte bara i kamerarullen.
Slipp slå upp kontot nästa gång.Fota kvittot i KvittoFlow. Appen läser belopp och moms, väljer konto och lägger verifikationen i Fortnox. Tre klick.
Få besked →Läs också
Arkivering av kvitton i Fortnox: sju årBokföra när kvittot saknasBokföra kvitto från självbetjäningskassaUppdaterad 2026-09-09. Guiden är allmän information, inte rådgivning. Kontrollera alltid mot Skatteverket och din redovisningskonsult.