Kort svar. När företaget betalar ut pengar som den anställda ska redovisa eller betala tillbaka debiteras 1610 Kortfristiga fordringar hos anställda, eller ett av underkontona. När den anställda lämnar kvitton, betalar tillbaka eller får beloppet avdraget på lönen krediteras kontot. Saldot ska stämma med vad varje anställd är skyldig.
Det här hör hit
Reseförskott, en kassa för små inköp, tillfälliga lån och privata köp som en anställd av misstag gjort med företagets kort, till exempel en middag eller tankning av den egna bilen.
BAS har underkonton: 1611 Reseförskott, 1612 Kassaförskott, 1613 Övriga förskott, 1614 Tillfälliga lån till anställda och 1619 Övriga fordringar hos anställda.
Det här hör inte hit
Pengar som företaget är skyldigt den anställda, till exempel ett utlägg: 2820 Kortfristiga skulder till anställda. En fordran på en ägare eller en närstående som inte är anställd: 1685 Kortfristiga fordringar hos delägare eller närstående. Ägarens privata köp i en enskild firma är ett eget uttag: 2013 Övriga egna uttag.
Moms och skatt
Fordran har ingen moms. Ett privat köp med företagets kort bokförs med hela beloppet på 1610 eller 1619, utan avdrag för moms. När ett reseförskott redovisas bokförs momsen på kvittona på 2641 som vanligt.
Ett lån utan ränta eller med lägre ränta än marknadsräntan är en skattepliktig ränteförmån för den anställda. Förmånsvärdet redovisas i arbetsgivardeklarationen. Är den anställda också ägare i ett aktiebolag gäller låneförbudet, så tala med din redovisningskonsult innan bolaget lånar ut pengar.
Vanliga fel
Att bokföra ett reseförskott som en kostnad direkt. Kostnaden finns först när kvittona kommer. Att glömma att reglera förskottet efter resan. Och att dra av momsen på ett privat köp. Gå igenom 1610 varje månad: varje belopp ska höra till en namngiven anställd.
Vanliga frågor
Kan jag dra det privata köpet på nästa lön?
Ja, men kom överens med den anställda först. Nettolönen blir lägre och 1610 krediteras i lönekörningen. Skatten räknas fortfarande på hela bruttolönen.
Vad är skillnaden mot 2820?
1610 är när den anställda är skyldig företaget. 2820 är när företaget är skyldigt den anställda, till exempel efter ett utlägg.
