Kort svar. Frimärken bokförs på 6250 Porto. De är momsfria, så hela beloppet på kvittot är kostnad och ingen moms bokförs. Samma konto i aktiebolag och enskild firma.
Därför är det ingen moms
Frimärken ses som förskottsbetalning för posttjänster. Posttjänster som ingår i den samhällsomfattande posttjänsten är undantagna från moms, och i dag är det bara PostNord som är utsett att tillhandahålla den. Undantaget gäller frimärken som säljs till sitt nominella värde. Kvittot från Pressbyrån, ICA eller PostNord visar därför frimärket utan moms.
Det här hör hit
Frimärken, frimärkshäften och porto för vanliga brev som du betalar direkt utan avtal. Alla bokförs på 6250 Porto.
Det här hör inte hit
Paket och frakt till kunder hör till 5710 Frakter och försäkringar vid varudistribution. Tjänster som ett företag har förhandlat fram i ett avtal med PostNord omfattas normalt inte av undantaget, och där står momsen på fakturan. Kuvert och etiketter är kontorsmaterial, 6110 Kontorsmateriel.
Köpt privat eller i förväg
I enskild firma: har du köpt frimärkena med privata pengar bokför du debet 6250, kredit 2018 Övriga egna insättningar. I aktiebolag: ett utlägg som en anställd gjort krediteras 2820 Kortfristiga skulder till anställda tills bolaget betalar tillbaka.
Ett häfte frimärken som räcker några månader periodiserar du inte. Det är ett litet belopp och bokförs som kostnad när du köper det.
Vanliga fel
Att räkna fram 25 % moms på ett frimärkskvitto. Det finns ingen moms att dra av. Att bokföra frimärken och paketfrakt på samma konto gör också frakten svår att följa upp. Och frimärken till privata brev, som julkort till släkten, hör inte hemma i företagets bokföring alls.
Vanliga frågor
Är det moms på frimärken?
Nej. Frimärken som används för PostNords samhällsomfattande posttjänst och säljs till nominellt värde är momsfria.
Vilket konto är frimärken?
6250 Porto. Frakt av varor till kunder bokförs på 5710 Frakter och försäkringar vid varudistribution.
