Användarvillkor för kassakopplingen

Det här gäller när du använder KvittoFlow Kassa, kopplingen mellan Zettle och Fortnox. Villkoren för kvitto- och resedelen står på sin egen sida.

Tjänsten

KvittoFlow Kassa är en webbtjänst som hämtar ditt bolags försäljning från Zettle och skapar en verifikation per dag i bolagets Fortnox. Tjänsten tillhandahålls av KvittoFlow, hej@kvittoflow.se.

Tjänsten är inte ett kassaregister. Zettle är kassaregistret. Omfattas ditt bolag av kassaregisterkravet uppfyller du det genom Zettle, inte genom oss. Vi bokför i efterhand och ersätter ingen skyldighet enligt lag.

1. Konto, bolag och kopplingar

Du loggar in med din e-postadress och en engångskod. Du ansvarar för att bara du har tillgång till din e-post.

Den som kopplar ett bolag intygar att den får göra det för bolagets räkning. Kopplingen till Fortnox begär ett servicekonto och kräver att den som kopplar är systemadministratör i bolagets Fortnox.

Kopplingen till Zettle sker hos Zettle och du godkänner den där. Vi läser bara. Försäljning, avgifter och utbetalningar. Ingenting skrivs tillbaka till din kassa, och vi tar aldrig emot betalningar.

2. Pris

De första 30 dagarna är gratis, utan kort och utan uppsägning. Därefter är priset det som visas i Fortnox appmarknad, per bolag och månad, inte per användare. En licens gäller alla användare på bolagets Fortnoxkonto.

Betalning sker via Fortnox och faktureras av Fortnox enligt Fortnox betalningsvillkor. Inga andra kostnader tillkommer från KvittoFlow. Mervärdesskatt tillkommer. Prisändringar meddelas skriftligt minst 30 dagar i förväg och gäller från nästa faktureringsperiod.

3. Hur bokföringen skapas

Du väljer vilka konton som ska användas. Standard är BAS-kontona, och du kan ändra varje konto. När du sparar kontrollerar vi kontona mot bolagets kontoplan i Fortnox.

Innan en dag bokförs kan du alltid titta på den. Vi visar hela verifikationen utan att skriva något, så att du kan jämföra med din egen dagsrapport i Zettle.

Slår du på automatisk bokföring skapas verifikationen för gårdagen varje natt, utan att någon tittar på den först. Det är din inställning och du kan slå av den när du vill.

En dag som inte går ihop bokförs inte. Vi skapar hellre ingen verifikation än en som ser rätt ut och är fel. Dagar som innehåller fakturabetalningar eller tillgodokvitton bokförs inte alls, eftersom de kan vara bokförda på annat sätt redan.

4. Vad du ansvarar för

Det som skickas till Fortnox är din bokföring. Du, eller din redovisningskonsult, ansvarar för att den är riktig. Kontrollera den första dagen mot din egen dagsrapport innan du slår på automatisk bokföring.

Du ansvarar för vilka konton som väljs och för att perioden är öppen i Fortnox.

5. Vad vi ansvarar för

Att tjänsten fungerar som beskrivet, att dina uppgifter hanteras enligt vår integritetspolicy och gällande dataskyddslag, och att vi svarar på support inom en arbetsdag.

Vi raderar aldrig något i Fortnox och vi ändrar aldrig en verifikation som redan är skapad. Ändras något hos Zettle i efterhand, till exempel en retur eller en justerad avgift, säger vi till. Rättelsen beslutar du och din redovisare om, och den sker genom en ny verifikation.

Vi ansvarar inte för fel i Zettle, i Fortnox, i andra tredjepartstjänster, eller för konsekvenser av bokföring som skapats med inställningar du valt. Vårt sammanlagda ansvar är begränsat till vad du betalat för tjänsten de senaste tolv månaderna.

6. Drift och ändringar

Vi kan ändra, lägga till och ta bort funktioner. Väsentliga ändringar meddelas i tjänsten eller per mejl. Tjänsten tillhandahålls dygnet runt med målet minst 99,8 procent tillgänglighet per 30 dagar. Planerade avbrott meddelas i förväg.

En natt som inte kan köras, till exempel om Zettle eller Fortnox inte svarar, tas igen nästa gång. Ingen dag hoppas över tyst.

7. Uppsägning och radering

Uppsägning görs i Fortnox under Mitt abonnemang eller skriftligt till hej@kvittoflow.se, senast en månad före nästa fakturering. Kopplingen till Zettle tar du bort när du vill, i tjänsten.

Båda parter får säga upp avtalet omedelbart om den andra bryter väsentligt mot villkoren och inte rättar till det inom 30 dagar efter skriftligt meddelande. Förskottsbetalt som inte använts betalas då tillbaka.

På begäran raderar vi ditt konto och alla uppgifter hos oss inom 30 dagar. Verifikationer som redan ligger i Fortnox tillhör bolagets bokföring och påverkas inte.

Vi ändrar aldrig dessa villkor till din nackdel utan att meddela dig minst 30 dagar i förväg.

8. Tillämplig lag

Svensk lag gäller. Tvist prövas av svensk domstol. Konsumentregler gäller inte, eftersom tjänsten riktar sig till företag.

Senast uppdaterad 2026-09-19.