Bokföra Jira, Linear, Miro, Cursor och andra utvecklarverktyg

Kort svar. Jira, Confluence, Linear, Miro, GitHub, Cursor och liknande bokförs på 6540 IT-tjänster. Fakturan ska komma utan moms när momsnumret är angett. Redovisa då 25 % på 2614 Utgående moms omvänd skattskyldighet, 25 % och 2645 Beräknad ingående moms på förvärv från utlandet. Titta på säljarens adress: EU-land ger ruta 21, land utanför EU ger ruta 22.

Samma regel för alla

Det spelar ingen roll om det är en projekttavla, en AI-assistent eller en kodvärd. Det är en tjänst som köps från ett utländskt företag, och då är det köparen som redovisar momsen. Det enda som skiljer verktygen åt är vilket land säljaren sitter i. Det står överst på fakturan.

• Jira och Confluence: Atlassian fakturerar från Australien. Utanför EU, ruta 22.
• Miro: fakturor och kvitton har Miros adress i San Francisco. Utanför EU, ruta 22.
• Linear, GitHub, Cursor: amerikanska bolag. Utanför EU, ruta 22.
• Leverantör i Irland, Nederländerna eller ett annat EU-land: ruta 21.

Står det moms på fakturan saknar säljaren ditt momsnummer. Den momsen får du inte dra av. Lägg in SE-numret i faktureringsinställningarna och be om en rättad faktura.

Användningsbaserade avgifter

AI-verktyg och molntjänster tar ofta betalt för förbrukning utöver månadsavgiften: extra förfrågningar, byggminuter, lagring. Det är samma tjänst och bokförs på samma sätt. Kommer flera dragningar i månaden kan du bokföra dem var för sig eller samla dem på en verifikation med månadens fakturor som underlag.

När det inte är 6540

• Egen utveckling av en produkt som bolaget ska sälja kan i vissa fall aktiveras som tillgång. Det gäller lönerna och konsulterna, sällan verktygen. Prata med din revisor.
• Domäner och webbhotell: se Bokföra domän och webbhotell.
• En licens du köper en gång och äger: 5420 Programvaror.

Vanliga frågor