Bokföra inventarier

Kort svar. Förbrukningsinventarier bokförs direkt som kostnad på 5410 Förbrukningsinventarier. Det gäller inventarier som kostar mindre än ett halvt prisbasbelopp, 29 600 kr exklusive moms år 2026, eller som har en ekonomisk livslängd på högst tre år. Dyrare inventarier bokförs som tillgång på 1220 Inventarier, verktyg och installationer och skrivs av. Programvara går på 5420 Programvaror.

Vad är förbrukningsinventarier?

Inventarier är saker du använder i verksamheten under en längre tid: dator, skärm, skrivbord, kontorsstol, kamera, verktyg. Förbrukningsinventarier är inventarier som du får dra av direkt samma år. Det gäller två sorter:

• Inventarier av mindre värde: anskaffningsvärdet exklusive moms är lägre än ett halvt prisbasbelopp. 2026 är prisbasbeloppet 59 200 kr, så gränsen är 29 600 kr.
• Korttidsinventarier: ekonomisk livslängd på högst tre år. Det är du som ska kunna visa det.

Saker som hör ihop räknas ihop

Köper du flera saker som ska användas tillsammans, till exempel dator, skärm och tangentbord, räknas de som ett inventarie. Det sammanlagda värdet exklusive moms måste då vara under 29 600 kr för direktavdrag. Samma sak gäller när du inreder ett kontor på en gång.

Över gränsen: 1220 och avskrivning

Är värdet 29 600 kr eller mer bokför du inventariet på 1220 och skriver av det varje år på 7832 Avskrivningar på inventarier, verktyg och installationer mot 1229. Skatteverket tillåter räkenskapsenlig avskrivning med högst 30 % av bokfört värde, eller 20 % per år över fem år. Läs Bokföra avskrivning.

Aktiebolag och enskild firma

Gränserna är samma i båda. Momsen, oftast 25 %, dras på 2641 som vanligt. Använder du saken också privat i enskild firma får du bara dra av den del som hör till verksamheten.

Vanliga frågor