Bokföra elsparkcykel: Voi, Lime och Dott

Kort svar. En tjänsteresa med hyrd elsparkcykel bokförs på 5890 Övriga resekostnader (eller 5800 Resekostnader om du samlar allt där). Momsen är 25 % och lyfts på 2641 Debiterad ingående moms. Högsta förvaltningsdomstolen har slagit fast att det är uthyrning av transportmedel, inte personbefordran, så de 6 % som gäller taxi och buss gäller inte här.

Varför 25 % och inte 6 %

Taxi, buss och tåg har 6 % moms eftersom säljaren kör dig. På en elsparkcykel kör du själv. Voi ville ha 6 %, men Skatterättsnämnden och sedan Högsta förvaltningsdomstolen (HFD 2020 not. 28) kom fram till att bolaget hyr ut ett fordon. Uthyrning av transportmedel har 25 %. Samma logik gäller hyrcyklar och andra fordon du framför själv.

Svenska kvitton från Voi ska därför visa 25 %. Visar ett kvitto 6 % är det något fel, och du lyfter bara den moms som står på kvittot.

När det är avdragsgillt

• Tjänsteresa: mellan två kundmöten, från kontoret till en kund, från stationen till hotellet på en resa. Avdragsgillt.
• Resa mellan hemmet och den vanliga arbetsplatsen: privat. Betalar bolaget den för en anställd blir det en skattepliktig förmån.
• Månadspass som Voi Pass: avdragsgillt om det används i tjänsten, annars privat. Blandas det, var försiktig: ett pass som mest används till jobbet och hem blir svårt att försvara.

Kvittot och utlandet

Kvittot mejlas efter turen eller finns i appen. Spara PDF:en, inte en skärmdump av kartan. Kvittot ska visa belopp, moms, datum och säljare. Står ingen moms utskriven kan du inte lyfta någon: bokför hela beloppet som kostnad.

En tur utomlands har utländsk moms, och den kan du inte dra av i din svenska momsdeklaration. Bokför hela beloppet på 5890.

Vanliga frågor