Kort svar. Canva bokförs på 6540 IT-tjänster, eller 5910 Annonsering om du bara använder det för reklam. Canva för kunder utanför USA säljs av Canva Pty Ltd i Australien, alltså en tjänst från land utanför EU. Med momsnumret angett kommer fakturan utan moms: redovisa 25 % på 2614 och 2645, och beloppet i ruta 22. Tryckta produkter från Canva är varor, inte en tjänst, och hanteras för sig.
Abonnemanget
Canva Pro och Canva Teams är molntjänster. Kontrollera säljaren överst på fakturan. För svenska företag är det normalt Canva Pty Ltd i Australien. Australien ligger utanför EU, så köpet redovisas i ruta 22, inte 21.
Momsnumret ska vara registrerat innan köpet. Canva lägger annars på moms, och den får du inte dra av. Kostnaden blir då hela beloppet.
6540 eller 5910
Använder du Canva för allt möjligt, offerter, presentationer och sociala medier: 6540 IT-tjänster. Använder du det bara för att göra annonser kan 5910 Annonsering vara rimligare. Momshanteringen är densamma. Välj ett konto och håll fast vid det.
Canva Print
Visitkort, flyers och roll-ups som Canva trycker och skickar hem är varor. De följer inte reglerna för tjänster. Står det svensk moms på fakturan lyfter du den på 2641 och bokför trycket på 5990 Övriga kostnader för reklam och PR. Står det utländsk moms kan du inte dra den i Sverige.
Vanliga frågor
Varför står det ”reverse charge” på fakturan?
Det betyder att Canva inte tagit ut moms och att du som köpare ska redovisa den. Det är rätt för ett företag med momsnummer.
Ska jag periodisera en årsbetalning på 1 100 kr?
Nej, det är ett litet belopp. Kostnadsför det när det betalas.
Canva-mallar jag köper styckvis?
Samma sak som abonnemanget: 6540 eller 5910 med omvänd moms.
