# Bokföra tjänst från land utanför EU

Köper du en tjänst från ett land utanför EU redovisar du själv både utgående och ingående moms. Nettoeffekten blir noll.

**Konto:** 6540  
**Moms:** 25 %, redovisad av dig  
**Avdragsgill:** Ja

## Svar

Tjänster från säljare utanför EU, till exempel amerikanska molntjänster, faktureras utan moms. Du redovisar momsen själv genom omvänd skattskyldighet: 2614 utgående moms och 2645 ingående moms, båda 25 %. Kostnaden bokförs på vanligt konto, ofta 6540 IT-tjänster. Har du full avdragsrätt blir momsen ett nollsummespel. Ange alltid ditt VAT-nummer hos leverantören så slipper du felaktig utländsk moms.

## Så gör du

- Kontrollera att fakturan är utan moms. Är det en amerikansk leverantör som lagt på svensk moms har du sannolikt glömt ange VAT-nummer.
- Bokför kostnaden i svenska kronor, omräknad till kursen på fakturadagen.
- Lägg på 25 % åt båda hållen, 2614 och 2645.
- I Fortnox: välj momstyp Omvänd skattskyldighet utanför EU så fylls rutorna i deklarationen automatiskt.

## Vad som räknas som tjänst

Programvara som laddas ner, molntjänster, annonsering, konsulttimmar, licenser. Fysiska varor är i stället import och hanteras via Tullverket.

Fotar du kvittot i KvittoFlow väljer appen kontot och momsen åt dig, och verifikationen hamnar i Fortnox med bilden fäst.

## Exempel: Molntjänst 100 USD, kurs 10,50

Kostnad 1 050 kr. Moms 262,50 kr redovisas åt båda håll.

| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6540 | IT-tjänster | 1 050,00 |  |
| 1930 | Företagskonto |  | 1 050,00 |
| 2645 | Beräknad ingående moms | 262,50 |  |
| 2614 | Utgående moms omvänd skattskyldighet |  | 262,50 |

## Vanliga frågor

**Gäller det alla amerikanska tjänster?**

Ja, alla tjänster köpta av ett svenskt företag från en säljare utanför EU.

**Vad om leverantören ändå lade på moms?**

Då har du betalat utländsk moms som du inte kan lyfta. Lägg in ditt VAT-nummer hos leverantören och be om rättelse.

---

Källa: https://kvittoflow.se/guide/bokfora-tjanst-utanfor-eu · KvittoFlow · uppdaterad 2026-09-09