# Bokföra privat utlägg i Fortnox

Du betalade med egna pengar, bolaget ska stå för kostnaden. Kostnad och moms bokförs som vanligt, skulden till dig hamnar på ett eget konto.

**Konto:** 2893 / 2820 / 2018  
**Moms:** Som kvittot  
**Avdragsgill:** Som kvittot

## Svar

Bokför kostnaden på sitt vanliga konto och momsen på 2641. Motkontot är 2893 Skuld till närstående när ägaren i ett aktiebolag har betalat, 2820 Kortfristiga skulder till anställda när en anställd har betalat, och 2018 Egna insättningar i enskild firma. När bolaget betalar tillbaka: 2893 mot 1930.

## Vilket motkonto

- Ägare i aktiebolag: 2893 Skuld till närstående.
- Anställd: 2820 Kortfristiga skulder till anställda. Utbetalas ofta med nästa lön.
- Enskild firma: 2018 Egna insättningar. Här finns ingen skuld, pengarna är dina.
Momsen får lyftas även om kvittot inte står i bolagets namn, så länge inköpet är för verksamheten och kvittot är en godkänd faktura eller ett förenklat kvitto under 4 000 kr.

## Så gör du i Fortnox

Två sätt. Manuellt: Bokföring, Verifikationer, Ny verifikation, kostnadskonto i debet, 2641 i debet, 2893 i kredit, fäst bilden. Eller med en kvittoapp som skapar verifikationen med bilden fäst och 2893 som betalkonto. Utbetalningen till dig bokförs sedan som 2893 debet mot 1930 kredit.

## Exempel: Ägaren köper en kontorsstol för 2 500 kr med privat kort

Momsen är 500 kr. Bolaget är skyldigt ägaren 2 500 kr.

| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5410 | Förbrukningsinventarier | 2 000,00 |  |
| 2641 | Ingående moms | 500,00 |  |
| 2893 | Skuld till närstående |  | 2 500,00 |

## Vanliga frågor

**Kan jag samla ihop utläggen och ta ut en gång i månaden?**

Ja. Varje kvitto bokförs med 2893 i kredit. Utbetalningen bokförs som en post: 2893 debet, 1930 kredit, med samma summa som utläggen.

**Vad händer om jag aldrig tar ut pengarna?**

Skulden ligger kvar på 2893 och syns i balansräkningen. Den kan kvittas mot utdelning eller lön, men prata med din redovisningskonsult först.

---

Källa: https://kvittoflow.se/guide/bokfora-privat-utlagg-fortnox · KvittoFlow · uppdaterad 2026-09-07