# Bokföra kvitto du betalat privat (utlägg)

Betalade du bolagets kostnad med egna pengar? Kostnaden och momsen bokförs som vanligt. Skillnaden är motkontot.

**Konto:** 2893 / 2820 / 2018  
**Moms:** Som kvittot  
**Avdragsgill:** Ja

## Svar

Utlägg i aktiebolag: kostnadskonto och moms som vanligt, motkonto 2893 Skuld till närstående (ägare) eller 2820 Kortfristiga skulder till anställda. Enskild firma: motkonto 2018 Egen insättning. Kvittot är underlaget, inte kortdragningen.

## Aktiebolag

Du köper toner för 500 kr med privata kortet. Bokför 400 kr på 6110, 100 kr på 2641, och 500 kr kredit på 2893. När bolaget betalar tillbaka: debet 2893, kredit 1930. Betalas det ut med lönen syns det som en momsfri rad på lönespecifikationen.

Anställda som inte är ägare: 2820 i stället för 2893.

## Enskild firma

Samma kostnad och moms, men kredit 2018 Egen insättning. Det finns ingen skuld till dig själv i en enskild firma, det är ditt kapital som ökar.

## Kvittot

Kvittot får stå i ditt namn. Under 4 000 kr inklusive moms behövs bara ett förenklat kvitto: datum, säljare, vad, belopp, moms. Över 4 000 kr ska köparens namn stå på fakturan för att momsen ska få dras, då ska bolaget stå som köpare.

Fotar du kvittot i KvittoFlow väljer appen kontot och momsen åt dig, och verifikationen hamnar i Fortnox med bilden fäst.

## Exempel: Kontorsmaterial 500 kr betalt med privat kort, aktiebolag

Moms 100 kr.

| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6110 | Kontorsmateriel | 400,00 |  |
| 2641 | Ingående moms | 100,00 |  |
| 2893 | Skuld till närstående |  | 500,00 |

## Vanliga frågor

**Får jag dra moms på ett kvitto i mitt eget namn?**

Ja, om köpet är för bolaget och beloppet är under 4 000 kr.

**Måste jag betala tillbaka utlägget direkt?**

Nej. Skulden på 2893 kan ligga kvar tills bolaget har pengar.

---

Källa: https://kvittoflow.se/guide/bokfora-privat-betalt-kvitto · KvittoFlow · uppdaterad 2026-09-06