# Bokföra personalfest och julbord

Två personalfester per år är avdragsgilla. Kostnaden går på 7631, momsen på samma 300-kronorsunderlag som annan representation.

**Konto:** 7631 / 7632  
**Moms:** På max 300 kr per person  
**Avdragsgill:** Två tillfällen per år

## Svar

Personalfest bokförs på 7631 Personalrepresentation, avdragsgill. Avdraget gäller för högst två tillfällen per år, och det avser enklare kringkostnader som lokal och underhållning. Mat och dryck är inte avdragsgilla, men momsen får lyftas på max 300 kr exklusive moms per person. Fler än två fester per år: 7632, ej avdragsgill.

## Vad som ingår

- Måltiden: momsavdrag på 300 kr per person, kostnaden ej avdragsgill men bokförs ändå på 7631.
- Kringkostnader som lokalhyra, underhållning och resa till festen: avdragsgilla upp till 180 kr exklusive moms per person.
- Medföljande partner räknas med i antalet personer.

## Julbord

Julbord för personalen är en personalfest. Julbord med kunder är kundrepresentation på 6072. Julbord där bara ägaren i ett enmansbolag deltar är ingen personalfest, det är en privat kostnad.

## Exempel: Julbord för 8 personer, 6 720 kr inklusive 12 % moms

Momsen på notan är 720 kr. Underlaget 6 000 kr exklusive moms är över 2 400 kr (8 × 300), så bara 8 × 36 kr = 288 kr moms får lyftas. Resten är kostnad.

| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7631 | Personalrepresentation, avdragsgill | 6 432,00 |  |
| 2641 | Ingående moms | 288,00 |  |
| 1930 | Företagskonto |  | 6 720,00 |

## Vanliga frågor

**Gäller det i enskild firma utan anställda?**

Nej. Personalrepresentation kräver personal. Ägaren själv räknas inte.

**Får jag bjuda in familjen?**

Partner får vara med och räknas i underlaget. Barn och övriga anhöriga räknas normalt inte.

---

Källa: https://kvittoflow.se/guide/bokfora-personalfest · KvittoFlow · uppdaterad 2026-09-07