# Bokföra när kvittot saknas

Kvittot försvann men kostnaden är verklig. Kostnaden får bokföras med en egen verifikation. Momsen får du inte lyfta.

**Konto:** Kvittots konto  
**Moms:** Ingen utan kvitto  
**Avdragsgill:** Ja, med bokföringsorder

## Svar

Skriv en egen verifikation, en bokföringsorder: datum, säljare, vad som köptes, belopp, hur det betalades och varför kvittot saknas. Bifoga det som finns: kortutdrag, orderbekräftelse, mejl. Kostnaden bokförs på sitt konto med hela beloppet, inklusive moms, eftersom ingen moms får lyftas utan faktura eller kvitto. Be säljaren om en kopia först: många skickar en digital kopia mot ordernumret.

## Bokföringsordern

Bokföringslagen kräver en verifikation för varje affärshändelse. Saknas den externa handlingen får du upprätta en egen med samma uppgifter. Skriv den kort och sakligt: "Kvitto saknas. Bränsle Circle K Linköping 2026-09-03, 612 kr, företagskort, kvittot förlorat." Fäst kortutdraget.

## Momsen

Momsavdrag kräver en faktura eller ett förenklat kvitto från säljaren. Kortutdraget räcker inte, det visar inte momsen. Hela beloppet blir kostnad. På 612 kr bränsle förlorar bolaget 122 kr i moms, ett bra skäl att fota kvittot direkt vid pumpen.

Fotar du kvittot i KvittoFlow väljer appen kontot och momsen åt dig, och verifikationen hamnar i Fortnox med bilden fäst.

## Exempel: Bränsle 612 kr, kvittot borta, bokfört på kortutdraget

Ingen moms lyfts.

| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 5611 | Drivmedel för personbilar | 612,00 |  |
| 1930 | Företagskonto |  | 612,00 |

## Vanliga frågor

**Kan jag använda kortutdraget som kvitto?**

Som bevis för betalningen, ja. Som momsunderlag, nej.

**Vad om beloppet är stort?**

Kontakta säljaren. Fakturor och kvitton kan nästan alltid återskapas mot ordernummer eller kortets fyra sista siffror.

---

Källa: https://kvittoflow.se/guide/bokfora-kvitto-saknas · KvittoFlow · uppdaterad 2026-09-07