# Bokföra ett kvitto i Fortnox, steg för steg

Från papperskvitto till färdig verifikation med bilden fäst. Sex steg i Fortnox Bokföring, eller ett foto i en app.

**Konto:** Kvittots konto  
**Moms:** Som kvittot  
**Avdragsgill:** Som kvittot

## Svar

Gå till Bokföring, Verifikationer, Skapa ny verifikation. Skriv datum och beskrivning, lägg kostnadskontot i debet, 2641 Ingående moms i debet och betalkontot (1930 eller 2893) i kredit. Klicka på bildsymbolen i högerkanten, ladda upp fotot eller koppla ett underlag från Inkorgen, och tryck Bokför.

## Stegen

- Meny, Bokföring, Verifikationer. Klicka på Skapa ny verifikation.
- Datum = kvittots datum. Beskrivning = leverantör och vad det gäller, till exempel "ICA fika personal".
- Rad 1: kostnadskontot i debet med beloppet exklusive moms.
- Rad 2: 2641 Ingående moms i debet med momsen från kvittot.
- Rad 3: betalkontot i kredit med totalbeloppet. 1930 om företagskortet användes, 2893 om ägaren betalade privat, 2820 om en anställd betalade.
- Bilden: klicka på bildsymbolen till höger, välj Ladda upp, eller koppla ett underlag som redan ligger i Inkorgen. Klicka Bokför.

## Vanliga fel

- Momsen tas från kvittot, inte räknas fram. Står det 12 % så är det 12 %.
- Ett kvitto med flera momssatser får en momsrad per sats.
- Datum är kvittots datum, inte dagen du bokför.
- Verifikationen ska balansera: debet och kredit lika stora. Fortnox varnar annars.
Fotar du kvittot i KvittoFlow väljer appen kontot och momsen åt dig, och verifikationen hamnar i Fortnox med bilden fäst.

## Exempel: Kaffe till kontoret, 205 kr inklusive 12 % moms, betalt med företagskortet

Momsen på kvittot är 21,96 kr.

| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7690 | Övriga personalkostnader | 183,04 |  |
| 2641 | Ingående moms | 21,96 |  |
| 1930 | Företagskonto |  | 205,00 |

## Vanliga frågor

**Måste jag fästa bilden på verifikationen?**

Bilden ska finnas i eller vara kopplad till bokföringen. Att fästa den på verifikationen är det enklaste sättet, och sedan juli 2024 får papperskvittot slängas.

**Kan jag bokföra flera kvitton i samma verifikation?**

Tekniskt ja, men gör det inte. Ett kvitto, en verifikation, en bild. Då hittar revisorn rätt underlag direkt.

---

Källa: https://kvittoflow.se/guide/bokfora-kvitto-i-fortnox · KvittoFlow · uppdaterad 2026-09-07