# Bokföra konferens

Intern konferens med minst sex timmars arbete per dag är avdragsgill, mat inkluderad. Resan på 5800, hotellet på 5831, avgiften på 7610.

**Konto:** 7610 / 5800 / 5831 / 7690  
**Moms:** Som fakturan  
**Avdragsgill:** Ja, med program

## Svar

Dela upp fakturan. Konferensavgift och lokal: 7610 Utbildning eller 6990. Resa: 5800 eller 5810. Hotell: 5831 (Sverige) eller 5832 (utomlands). Mat under en intern konferens med arbetsprogram är avdragsgill personalkostnad, 7690, inte representation. Kvällens middag med underhållning är personalfest, 7631, med 300-kronorsregeln för momsen.

## Villkoren för avdrag

- Ett program med minst sex timmars arbete per dag, eller 30 timmar på en vecka.
- Nöje och fritid får inte dominera. Skidkonferens tre timmar per dag underkänns.
- Dagordning och deltagarlista sparas som underlag.
- Konferens utomlands går bra om resmålet har en affärsmässig motivering.

## Extern konferens och kurs

Avgiften till en branschkonferens: 7610 Utbildning med 25 % moms. Lunch som ingår i avgiften följer med på 7610. Resa och hotell som vanligt.

Fotar du kvittot i KvittoFlow väljer appen kontot och momsen åt dig, och verifikationen hamnar i Fortnox med bilden fäst.

## Exempel: Intern konferens en dag, lokal och lunch 4 800 kr inklusive moms

Lokal 3 000 kr + 25 % moms, lunch 1 500 kr + 12 % moms. Moms totalt 930 kr.

| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 6990 | Övriga externa kostnader | 3 000,00 |  |
| 7690 | Övriga personalkostnader | 1 500,00 |  |
| 2641 | Ingående moms | 930,00 |  |
| 1930 | Företagskonto |  | 5 430,00 |

## Vanliga frågor

**Konferens med bara ägaren?**

En person kan inte hålla intern konferens med sig själv. Kurs eller mässa går bra, se de guiderna.

**Middag på konferensen?**

Personalfest, 7631, momsavdrag på 300 kr per person. Två per år.

---

Källa: https://kvittoflow.se/guide/bokfora-konferens · KvittoFlow · uppdaterad 2026-09-07