# Bokföra kaffe till kontoret

Kaffe, te och frukt till personalen är avdragsgill personalvård. Momsen är 12 % och får lyftas.

**Konto:** 7690  
**Moms:** 12 %  
**Avdragsgill:** Ja

## Svar

Kaffe, te, mjölk och frukt till kontoret: 7690 Övriga personalkostnader, moms 12 %. Kaffemaskin: 5410 Förbrukningsinventarier, moms 25 %. Enmansbolag utan anställda: kan ifrågasättas, se nedan.

## Vilket konto

Personalvård av enklare slag: 7690 (eller 7699). Det gäller kaffe, te, frukt, kex och läsk som står framme för alla. Mjölk och havredryck har också 12 %. Kaffemaskinen är en inventarie, 5410 om den kostar under ett halvt prisbasbelopp.

## Momsen

Livsmedel har 12 % moms. På ICA-kvittot står momsen per momssats längst ner. Tvättmedel och servetter på samma kvitto har 25 %. Bokför varje momssats för sig.

## Enmansbolag

Personalvård förutsätter personal. Är du ensam i ett aktiebolag är du anställd och avdraget brukar godtas i rimlig mängd. Enskild firma utan anställda: kaffe till dig själv är privat. Kaffe till kunder som kommer på möte är representation, se Bokföra fika.

Fotar du kvittot i KvittoFlow väljer appen kontot och momsen åt dig, och verifikationen hamnar i Fortnox med bilden fäst.

## Exempel: Kaffe och frukt 318 kr på ICA

Allt 12 % moms: 34,07 kr.

| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7690 | Övriga personalkostnader | 283,93 |  |
| 2641 | Ingående moms | 34,07 |  |
| 1930 | Företagskonto |  | 318,00 |

## Vanliga frågor

**Är kaffe till kontoret avdragsgillt?**

Ja, som personalvård, med full moms.

**Vad gäller kaffe på kundmöte?**

Enklare förtäring vid möte är avdragsgill upp till 60 kr per person exklusive moms. Över det är hela kostnaden ej avdragsgill, men momsen får dras. Konto 6071 respektive 6072.

---

Källa: https://kvittoflow.se/guide/bokfora-kaffe-till-kontoret · KvittoFlow · uppdaterad 2026-09-06