# Bokföra julbord

Julbord för personalen är personalrepresentation. Ingen avdragsrätt för maten, men momsen får lyftas på upp till 300 kr per person.

**Konto:** 7631  
**Moms:** 12 % på mat, 25 % på sprit, underlag max 300 kr per person  
**Avdragsgill:** Nej för maten, momsen lyfts

## Svar

Julbord för de anställda bokförs på 7631 Personalrepresentation, avdragsgill. Kostnaden är inte avdragsgill för mat och dryck, men momsen får lyftas på underlag upp till 300 kr exklusive moms per person. Kringkostnader som lokal, transport och underhållning är avdragsgilla upp till 180 kr per person. Högst två personalfester per år. Bjuder du kunder är det kundrepresentation, 6072.

## Reglerna kort

- Högst två tillfällen per år räknas som avdragsgill personalrepresentation.
- Momsavdrag på högst 300 kr exklusive moms per person och tillfälle.
- Är notan högre lyfts moms bara på de första 300 kr per person.
- Kringkostnader, till exempel lokalhyra eller en musiker, är avdragsgilla upp till 180 kr per person.
- Anteckna syftet och vilka som deltog. Det är underlaget Skatteverket frågar efter.

## Vanliga fel

Tredje festen på året: bokför på 7632 Personalrepresentation, ej avdragsgill, ingen moms. Julbord med kunder: 6072. Julklapp till personalen är något annat och har egna gränser.

Fotar du kvittot i KvittoFlow väljer appen kontot och momsen åt dig, och verifikationen hamnar i Fortnox med bilden fäst.

## Exempel: Julbord för 8 anställda, 4 800 kr inklusive moms

600 kr per person. Moms lyfts bara på 300 kr per person, alltså 2 400 kr underlag med 12 % moms = 288 kr.

| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 7631 | Personalrepresentation, avdragsgill | 4 512,00 |  |
| 2641 | Ingående moms | 288,00 |  |
| 1930 | Företagskonto |  | 4 800,00 |

## Vanliga frågor

**Får enskild firma dra av julbord?**

Bara om du har anställda. Är du ensam i firman är det privat.

**Hur mycket moms får jag lyfta om notan är 900 kr per person?**

Moms på 300 kr per person, inte på 900. Resten är kostnad utan momsavdrag.

---

Källa: https://kvittoflow.se/guide/bokfora-julbord · KvittoFlow · uppdaterad 2026-09-09