# Bokföra inkassokostnader

Inkassokostnad på en leverantörsfaktura bokförs på 6990 utan moms och är avdragsgill. Tar du själv ut avgiften av en kund är den en intäkt utan moms.

**Konto:** 6990 / 8422  
**Moms:** Ingen  
**Avdragsgill:** Ja, om skulden gäller verksamheten

## Svar

Du har fått ett inkassokrav: inkassoavgiften bokförs på 6990 Övriga externa kostnader, ingen moms, och den är avdragsgill om skulden gäller en kostnad i verksamheten. Dröjsmålsräntan går på 8422. Du skickar krav till en kund: avgiften kunden betalar är en intäkt utan moms, till exempel på 3990, och räntan på 8313.

## När du har fått ett inkassokrav

Ett inkassokrav består ofta av tre delar: den gamla fakturan, en avgift och ränta. Fakturan finns redan på 2440 Leverantörsskulder, så den ska inte bokföras som kostnad en gång till. Avgifterna bokför du på 6990 och räntan på 8422 Dröjsmålsräntor för leverantörsskulder.

Skatteverket säger att du får dra av avgifter till inkassoföretag och Kronofogden när du får betalningskrav som företagare, men bara om kravet gäller en kostnad som är avdragsgill i verksamheten. Gäller kravet en bot eller en skatt är avgiften inte avdragsgill: bokför den på 6992.

## Vad inkasso får kosta

Lagen om ersättning för inkassokostnader sätter taket: 60 kr för en skriftlig betalningspåminnelse (bara om ni har avtalat om det), 180 kr för ett inkassokrav och 170 kr för en amorteringsplan. Mellan två företag får borgenären dessutom ta ut en förseningsersättning på 450 kr när en faktura betalas sent. Ingen av avgifterna har moms.

## När du själv driver in en fordran

Skickar du påminnelse eller krav till en kund bokför du avgiften när kunden betalar, som en övrig intäkt utan moms, till exempel på 3990 Övriga ersättningar, bidrag och intäkter. Ränta som kunden betalar för sen betalning är en ränteintäkt på 8313. Anlitar du ett inkassoföretag och betalar deras arvode bokförs det på 6062 Inkasso och KFM-avgifter: kontrollera fakturan, har den moms drar du den som vanligt.

## Enskild firma och aktiebolag

Reglerna är desamma. Gäller kravet en privat skuld, till exempel en egen räkning, är det privat i båda bolagsformerna. I enskild firma bokför du då betalningen som eget uttag på 2013 om den dras från företagskontot.

## Exempel: Inkassokrav på en obetald leverantörsfaktura på 5 000 kr

Fakturan är redan bokförd på 2440. Kravet lägger till påminnelseavgift 60 kr, inkassoavgift 180 kr och ränta 45 kr. Ingen moms.

| Konto | Benämning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| 2440 | Leverantörsskulder | 5 000,00 |  |
| 6990 | Övriga externa kostnader | 240,00 |  |
| 8422 | Dröjsmålsräntor för leverantörsskulder | 45,00 |  |
| 1930 | Företagskonto |  | 5 285,00 |

## Vanliga frågor

**Är det moms på inkassoavgift?**

Nej. Påminnelseavgift, inkassoavgift och förseningsersättning är ersättning för sen betalning, inte för en vara eller tjänst.

**Är inkassokostnad avdragsgill?**

Ja, om skulden gäller en avdragsgill kostnad i verksamheten. Inte om den gäller en bot, en skatt eller något privat.

**Vilket konto för inkassoavgift jag tar ut av en kund?**

Ett övrigt intäktskonto utan moms, till exempel 3990. Räntan kunden betalar går på 8313.

## Källor

- [Skatteverket: Avdragslexikon för företag](https://www.skatteverket.se/foretag/skatterochavdrag/avdragforforetag/avdragslexikonforetag.4.3684199413c956649b550c8.html)
- [Riksdagen: Lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m.](https://www.riksdagen.se/sv/dokument-och-lagar/dokument/svensk-forfattningssamling/lag-1981739-om-ersattning-for-inkassokostnader_sfs-1981-739/)
- [BAS: Kontoplan 2026](https://www.bas.se/kontoplaner/)

---

Källa: https://kvittoflow.se/guide/bokfora-inkassokostnader · KvittoFlow · uppdaterad 2026-09-28