# Bokföra digitalt kvitto

Ett kvitto som kommer digitalt ska arkiveras digitalt. Skriv inte ut det och släng originalet.

**Konto:** Vanligt kostnadskonto  
**Moms:** Som vanligt  
**Avdragsgill:** Ja

## Svar

Ett kvitto som du får som PDF eller mejl är ett digitalt original och ska sparas i den formen. Skriver du ut det och slänger filen har du förstört originalet. Omvänt: ett papperskvitto som du fotar får slängas efter att bilden sparats, men pappersformen måste bevaras i tre år innan den får kastas, och den digitala kopian i sju år.

## Reglerna kort

- Underlaget ska bevaras i den form det kom in. Digitalt in, digitalt kvar.
- Papper som överförts till digital form får förstöras från och med det fjärde året efter räkenskapsårets slut.
- Hela räkenskapsinformationen ska sparas i sju år.
- Bilden ska vara läsbar: hela kvittot, alla belopp och momsrader synliga.

## I praktiken

Vidarebefordra kvittomejl direkt till bolagets inkorg, eller dela PDF:en från telefonen. Då blir originalet arkiverat utan omvägen via skrivaren, och verifikationen får bilden fäst.

Fotar du kvittot i KvittoFlow väljer appen kontot och momsen åt dig, och verifikationen hamnar i Fortnox med bilden fäst.

## Vanliga frågor

**Måste jag spara papperskvittot?**

I tre år efter räkenskapsårets slut, om du har fotat det. Sedan får pappret slängas men bilden ska finnas kvar i sju år.

**Räcker en bild i mobilen?**

Nej, den ska ligga i bokföringen kopplad till verifikationen, inte bara i kamerarullen.

---

Källa: https://kvittoflow.se/guide/bokfora-digitalt-kvitto · KvittoFlow · uppdaterad 2026-09-09